項(xiàng)目登記

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 　　在組建項(xiàng)目的過程中，通常需要進(jìn)行立項(xiàng)環(huán)節(jié)，一般是項(xiàng)目中了標(biāo)之后就開始進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，對(duì)項(xiàng)目登記。

　　一、安防工程行業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)遇到的難點(diǎn)

　　企業(yè)的項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)復(fù)雜多變，可能出現(xiàn)的情況也復(fù)雜，伴隨的風(fēng)險(xiǎn)因素也多種多樣，以下這些問題都是多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)會(huì)遇到的。

　　1、 每個(gè)項(xiàng)目的基本信息中需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容很多，但是很多企業(yè)的項(xiàng)目格式不規(guī)范，不便于統(tǒng)計(jì)重要內(nèi)容，在后期的搜索過程中也非常不方便。

　　2、 在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中，只簡(jiǎn)單記錄了項(xiàng)目的日期、金額、單位等，沒有記錄項(xiàng)目中的具體情況，不便于對(duì)項(xiàng)目的跟蹤。

　　3、 不同員工簽署的項(xiàng)目分開管理，信息不能共享。

　　4、 傳統(tǒng)辦公模式下，項(xiàng)目立項(xiàng)所需的大部分資料，如項(xiàng)目勘察報(bào)告、項(xiàng)目招標(biāo)等，都是線下存儲(chǔ)，查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，容易造成審批延遲，不能隨時(shí)了解項(xiàng)目立項(xiàng)的全部信息。

　　隨著工程企業(yè)的不斷發(fā)展，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，以提高項(xiàng)目立項(xiàng)管理的水平。但是，對(duì)于現(xiàn)在的管理仍然存在一些問題，就需要采取相應(yīng)的措施。

　　二、泛普軟件—安防管理軟件做出以下措施

　　企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)要全面謹(jǐn)慎地開展相關(guān)活動(dòng)和進(jìn)行相關(guān)行為，不要因?yàn)槊つ亢徒箲]而給企業(yè)帶來很大的傷害，可以通過泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

　　1、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目信息的在線登記和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行過濾和填寫，方便后期的統(tǒng)計(jì)和審核需求。幫助公司初步了解和確定與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)相關(guān)的各個(gè)方面，是擬報(bào)審批項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)，項(xiàng)目信息的登記可以為后續(xù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。

　　2、 維護(hù)項(xiàng)目的施工清單，劃分完成項(xiàng)目的人的責(zé)權(quán)利，把每一項(xiàng)任務(wù)都放到具體個(gè)人的頭上，出現(xiàn)問題時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任感，進(jìn)一步保證了項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本可控。

　　3、 在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，可以將項(xiàng)目的所有相關(guān)信息文件以附件的形式上傳，保證項(xiàng)目信息的完整性，方便后續(xù)的查找。

　　4、 通過權(quán)限的控制，可以達(dá)到某個(gè)部門或某個(gè)人只能查看某個(gè)項(xiàng)目信息的效果，很好地保證了項(xiàng)目信息的安全性，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)授權(quán)人員之間的信息共享。

　　5、 在系統(tǒng)中，搜索各種數(shù)據(jù)非常方便，可以自定義任何需要的參考資料，省時(shí)省力。

　　6、 通過該管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。只要提交并保存文檔，領(lǐng)導(dǎo)就可以隨時(shí)通過手機(jī)查看。

　　工程企業(yè)根據(jù)泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)綜合各方面情況來編制完善的項(xiàng)目立項(xiàng)信息，清楚的認(rèn)識(shí)到立項(xiàng)工作的關(guān)鍵性，從而為制定決策工作的時(shí)候提供有力的參考，保證工程項(xiàng)目整體水平的提升。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)對(duì)立項(xiàng)模塊的管理列表

　　系統(tǒng)建立科學(xué)的項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理，避免項(xiàng)目信息分散、記錄混亂帶來的潛在管理風(fēng)險(xiǎn)，幫助管理層及時(shí)決策，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目盈利。以下是對(duì)單據(jù)列表的展示。

　　1、 立項(xiàng)信息登記

　　2、 項(xiàng)目查詢

　　3、 項(xiàng)目狀態(tài)變更

　　4、 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖