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安防工程項目管理系統(tǒng)
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智能安防工程企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)要覆蓋進(jìn)度、成本、合同、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全、風(fēng)險管理內(nèi)容。
安防工程項目管理系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理為核心,以質(zhì)量管理、安全管理為重要內(nèi)容,風(fēng)險管理貫穿進(jìn)度管理、合同管理、資金支付管理、設(shè)備管理、成本管理等各項業(yè)務(wù)過程中。
1、招投標(biāo)管理
招投標(biāo)管理主要為對分包和物資采購的招標(biāo)過程管理,包括標(biāo)書標(biāo)底制作、招標(biāo)文件發(fā)布、招標(biāo)過程管理、保證金管理、評標(biāo)議標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、物資價格庫、專家?guī)斓葍?nèi)容。
在應(yīng)用信息系統(tǒng)后,可以對招標(biāo)文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉(zhuǎn),在網(wǎng)上完成招標(biāo)文件的編寫、審批、會簽和發(fā)布,必要時也可以進(jìn)行網(wǎng)上招投標(biāo),但至少可以在網(wǎng)上將投標(biāo)單位的基本信息進(jìn)行發(fā)布,方便查詢和對比。每個招標(biāo)過程完成后,可以將所有發(fā)生的招標(biāo)過程文件與相關(guān)數(shù)據(jù)入庫存檔,需要時可以實時進(jìn)行查詢,作為以后招投標(biāo)的參考依據(jù)。
2、進(jìn)度管理
主要針對企業(yè)對工程項目的總體進(jìn)度、分部分項進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行控制。對公司的整個進(jìn)度情況進(jìn)行管理,以保證公司整體生產(chǎn)計劃的順利實行和安防工程合同的保證實現(xiàn)。進(jìn)度管理主要包括進(jìn)度計劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析。
在應(yīng)用信息系統(tǒng)后,通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計劃的編制,管理者和決策者就可以隨時對項目的進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控,按照進(jìn)度計劃WBS進(jìn)行進(jìn)度報量和資源綁定,做到事前、事中、事后的管理。
3、成本管理
實現(xiàn)成本的預(yù)測、控制、核算和分析。建立成本管理體系,并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額,完成公司指標(biāo)成本的編制和項目各個時期工程量的計算,完成項目預(yù)算成本的編制、實現(xiàn)項目支出成本的動態(tài)監(jiān)控。實現(xiàn)合同預(yù)算成本、責(zé)任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。
4、合同管理
合同管理作為項目管理的重要環(huán)節(jié),影響著進(jìn)度、成本、質(zhì)量。對合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現(xiàn)自動化管理,同時管理人員可隨時查看合同的簽訂、執(zhí)行情況。
合同管理以合同起草為起點,跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束,當(dāng)合同結(jié)束后,以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。
5、物資管理
物資管理的重點在清楚預(yù)算量、制定計劃量、控制領(lǐng)用量、總結(jié)消耗量。系統(tǒng)通過物資需求計劃,掌握各種物資的需求數(shù)量,然后根據(jù)需求進(jìn)行物資采購,并對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗收,并進(jìn)行入庫,在出庫的時候嚴(yán)格控制數(shù)量以及流向,加強(qiáng)供應(yīng)商管理和采購價格管理;規(guī)范物資的付款結(jié)算管理,并保證物資合同的規(guī)范化、流程化。
6、質(zhì)量管理
公司通過質(zhì)量管理模塊可以實現(xiàn)對現(xiàn)場質(zhì)量目標(biāo)的下達(dá)、質(zhì)量計劃的審批和各個質(zhì)量控制點的監(jiān)控,同時公司可以通過系統(tǒng)對項目上的質(zhì)量管理資料進(jìn)行檢查。對質(zhì)量會議、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎罰、評優(yōu)活動等的管理。
7、安全管理
安全是每一個安防工程企業(yè)都非常關(guān)注的問題,由于安全涉及面廣,管理難度大,并且要做到預(yù)先控制,提前消除存在的一切安全隱患,引進(jìn)先進(jìn)的安全管理模塊非常必要。保證安防工程安全是安防工程企業(yè)在建筑安防工程中的首要任務(wù)。沒有安防工程安全保證,就沒有安防工程企業(yè)的效益和生存基礎(chǔ)。軟件根據(jù)建筑安防工程企業(yè)的特點來實現(xiàn)安防工程企業(yè)對安防工程安全保證的管理,滿足企業(yè)對其所有工地的安防工程安全進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。
8、風(fēng)險管理
支持建立風(fēng)險管理體系,明確各層次管理人員的風(fēng)險管理責(zé)任,減少項目實施過程中的不確定因素對項目的影響。項目風(fēng)險管理過程應(yīng)包括項目實施全過程的風(fēng)險識別,風(fēng)險評估,風(fēng)險響應(yīng)和風(fēng)險控制。
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