項目投標(biāo)

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 　　隨著我國安防工程行業(yè)的不斷進步以及項目投標(biāo)的多年發(fā)展，目前，投標(biāo)的形式被越來越多的企事業(yè)單位所采用。很多企事業(yè)單位都會通過投標(biāo)的方式進行監(jiān)控系統(tǒng)改革和安防設(shè)備的采購，投標(biāo)已經(jīng)成為安防行業(yè)常見的項目工具。

　　一、安防工程行業(yè)在項目投標(biāo)時期會遇到的問題

　　雖然現(xiàn)在的投標(biāo)制度發(fā)展速度較快，但是整體水平并沒有達到較為完善的狀態(tài)，其中還存在諸多的問題需要我們進一步的加以解決。

　　1、 企業(yè)投標(biāo)的項目太多，不利于管理，查找項目時很麻煩，對項目后期的情況無法進行跟進。

　　2、 在項目招標(biāo)時，不進行購買招標(biāo)文件，缺乏資料，不能及時掌握自己企業(yè)的情況。

　　3、 投標(biāo)時的一些資質(zhì)文件，上級領(lǐng)導(dǎo)不進行審查就直接上傳，導(dǎo)致后期資料出現(xiàn)問題，被其他單位退回，影響了項目的投標(biāo)進度。

　　4、 無法了解項目的現(xiàn)場情況，很難保證整個項目的全面和真實。

　　5、 對項目的保證金情況記錄不及時，領(lǐng)導(dǎo)無法了解保證金的使用情況和追回情況。

　　6、 一個項目有多個競爭對手，無法掌握競爭對手的情況，這是對企業(yè)項目很不利的一方面，不能發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。

　　在開展安防工程投標(biāo)工作的時候，往往會遇到以上這些問題，針對這些問題我們需要加以全面的剖析，并運用有效的方式方法來加以解決。

　　二、泛普軟件—安防工程管理軟件的優(yōu)勢

　　使用泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)來對項目的招標(biāo)進行管理，能促進投標(biāo)工作的有序開展，保證投標(biāo)的質(zhì)量和效率。

　　1、 通過系統(tǒng)的項目投標(biāo)模塊的管理，可以詳細記錄每個項目的詳細情況，可以通過篩選條件快速查找對應(yīng)的項目。

　　2、 對于項目的招標(biāo)文件購買，有對應(yīng)的單據(jù)記錄，方便查找和后期財務(wù)人員做成本統(tǒng)計。

　　3、 通過系統(tǒng)中的資格自審可以減少后期不必要的工作。進行資格自審的目的就是領(lǐng)導(dǎo)對投標(biāo)的資料進行審核，以免后期資料出現(xiàn)問題影響投標(biāo)。

　　4、 項目的現(xiàn)場情況有專員去勘查，勘查完畢后會把情況記錄到項目現(xiàn)場勘查單據(jù)中去，方便領(lǐng)導(dǎo)實時查看現(xiàn)場情況。

　　5、 投標(biāo)的保證金有專門的單據(jù)記錄，申請到審批通過所有的階段都有記錄，確保了后期能追回保證金。

　　6、 可以記錄項目的競爭對手，以及每個中標(biāo)項目的登記，供領(lǐng)導(dǎo)分析，為項目的計劃取長補短。

　　7、 投標(biāo)管理還有業(yè)務(wù)費的登記，項目所用到的業(yè)務(wù)費都會記錄上，方便后期做成本統(tǒng)計，對項目的成本一目了然。

　　該系統(tǒng)中的模塊能讓企業(yè)管理者省去很多麻煩，通過系統(tǒng)對項目投標(biāo)的管理，可以實現(xiàn)對每個項目進行實時跟蹤，全程掌控。

　　三、安防工程管理系統(tǒng)的單據(jù)列表展示

　　泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)對企業(yè)人員、項目、材料、資金等要素進行信息整合，使其相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、集中高效、規(guī)范管理，實現(xiàn)企業(yè)項目投標(biāo)管理信息化建設(shè)。

　　1、 投標(biāo)項目信息登記

　　2、 招標(biāo)文件購買

　　3、 資格自審

　　4、 投標(biāo)文件審查

　　5、 項目勘察

　　6、 投標(biāo)保證金申請

　　7、 開標(biāo)登記

　　8、 中標(biāo)結(jié)果登記

　　9、 項目業(yè)務(wù)費申請

　　10、 投標(biāo)報表