運用企業(yè)OA系統(tǒng)任務管理功能開展計劃管理、任務管理

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　　運用OA系統(tǒng)任務管理功能開展計劃管理

　　各管理人員通過工作界而中的任務管理窗口對自己承擔的工作和工期要求一目了然，通過詳細任務管理界而就可以查閱與自己相關的所有任務，操作簡單，可視化程度高。

　　傳統(tǒng)計劃管理中，通常通過電話或EM AIL聯(lián)系業(yè)務。在應用OA系統(tǒng)任務管理功能后，出差和體假時，管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄OA系統(tǒng)開展工作，也可以通過變更或委托其他人員進行管理，無需繁雜的交接手續(xù)，新管理人員容易接手。

　　(1)與其他重要管理功能有銜接，可逐步實現(xiàn)計劃管理精細化和持續(xù)化發(fā)展

　　OA系統(tǒng)任務管理功能中可填寫任務優(yōu)先級、任務比重、預算費用、總工時和實動工時等，這些內(nèi)容是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的基本元素。其中，任務比重可計入進度核算，工時統(tǒng)計可計入績效管理，預算可與則一務系統(tǒng)銜接。

　　運用OA系統(tǒng)任務管理功能開展計劃管理，不僅實現(xiàn)了降本增效和綠色辦公，還迅速提高了各級管理人員的能力和水平。在應用過程中，設計院各部門也開拓了思維，成功運用該功能進行經(jīng)營信息管理、合同及收付款管理和出圖管理等，成效顯著。本文對已經(jīng)應用OA系統(tǒng)的單位開展計劃管理有一定參考價值，各單位可依據(jù)項目管理組織形式，調(diào)整任務管理構架來實現(xiàn)項目計劃協(xié)同管理。同時，本文對軟件管理部門也提供了思路，軟件部門可通過二次開發(fā)優(yōu)化工作界而，增加報表統(tǒng)計等功能，進一步提高該功能的自動化程度和應用價值。

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