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運(yùn)用企業(yè)OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能開展計(jì)劃管理、任務(wù)管理

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  運(yùn)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能開展計(jì)劃管理

  各管理人員通過工作界而中的任務(wù)管理窗口對自己承擔(dān)的工作和工期要求一目了然,通過詳細(xì)任務(wù)管理界而就可以查閱與自己相關(guān)的所有任務(wù),操作簡單,可視化程度高。

  傳統(tǒng)計(jì)劃管理中,通常通過電話或EM AIL聯(lián)系業(yè)務(wù)。在應(yīng)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能后,出差和體假時(shí),管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄OA系統(tǒng)開展工作,也可以通過變更或委托其他人員進(jìn)行管理,無需繁雜的交接手續(xù),新管理人員容易接手。

  (1)與其他重要管理功能有銜接,可逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理精細(xì)化和持續(xù)化發(fā)展

  OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能中可填寫任務(wù)優(yōu)先級、任務(wù)比重、預(yù)算費(fèi)用、總工時(shí)和實(shí)動(dòng)工時(shí)等,這些內(nèi)容是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基本元素。其中,任務(wù)比重可計(jì)入進(jìn)度核算,工時(shí)統(tǒng)計(jì)可計(jì)入績效管理,預(yù)算可與則一務(wù)系統(tǒng)銜接。

  運(yùn)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能開展計(jì)劃管理,不僅實(shí)現(xiàn)了降本增效和綠色辦公,還迅速提高了各級管理人員的能力和水平。在應(yīng)用過程中,設(shè)計(jì)院各部門也開拓了思維,成功運(yùn)用該功能進(jìn)行經(jīng)營信息管理、合同及收付款管理和出圖管理等,成效顯著。本文對已經(jīng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位開展計(jì)劃管理有一定參考價(jià)值,各單位可依據(jù)項(xiàng)目管理組織形式,調(diào)整任務(wù)管理構(gòu)架來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同管理。同時(shí),本文對軟件管理部門也提供了思路,軟件部門可通過二次開發(fā)優(yōu)化工作界而,增加報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能,進(jìn)一步提高該功能的自動(dòng)化程度和應(yīng)用價(jià)值。

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發(fā)布:2006-12-27 12:07    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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