辦公自動化(企業(yè)OA系統(tǒng))在項(xiàng)目計劃管理方面的應(yīng)用

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　　辦公自動化(OA)在項(xiàng)目計劃管理方面的應(yīng)用

　　1、概述

　　辦公自動化(0ffice Automation，簡稱OA)是現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的一種新型辦公方式，可以優(yōu)化現(xiàn)有管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最終實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。一般的OA系統(tǒng)都具備流程管理、信息傳遞、日程管理、任務(wù)管理、會議管理、公文管理、設(shè)備預(yù)約、資產(chǎn)管理、人力資源管理等功能，其中任務(wù)管理是最容易被人忽略的功能，往往被當(dāng)作日程預(yù)約來使用。本文通過作者在設(shè)計院計劃管理方而的應(yīng)用實(shí)例，向大家展現(xiàn)OA系統(tǒng)中任務(wù)管理功能在計劃管理方而的應(yīng)用價值。

　　2、應(yīng)用實(shí)例

　　2.1創(chuàng)建任務(wù)

　　(1)根據(jù)設(shè)計院具體的項(xiàng)目管理組織形式，確定任務(wù)層次和計劃管理對應(yīng)關(guān)系，

　　(2)由經(jīng)營計劃處根據(jù)以上對應(yīng)關(guān)系，及時創(chuàng)建主任務(wù)和一、二級子任務(wù)，形成年度計劃管理框架;

　　(3)完善各任務(wù)基本信息中的各項(xiàng)內(nèi)容，包括任務(wù)主題、任務(wù)編號、任務(wù)對象，任務(wù)類型、承辦部門、起始日期和優(yōu)先級等，以便日后管理。

　　2.2啟動任務(wù)

　　啟動任務(wù)是按設(shè)計院項(xiàng)目管理制度，將各級計劃管理工作落實(shí)到人。

　　2.3執(zhí)行任務(wù)

　　任務(wù)啟動后，各級計劃管理人員按設(shè)計院管理制度各司其職，充分利用OA系統(tǒng)中的流程管理、傳閱信息、會議管理、日程管理等常用功能，在任務(wù)管理的平臺上開展管理工作。

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