辦公自動(dòng)化(OA)環(huán)境下處置多方面的文檔檔案管理信息介紹

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　　辦公自動(dòng)化(OA)環(huán)境下電子文件管理工作現(xiàn)存問題

　　隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善，我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的迅速增強(qiáng)，電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我國(guó)文件管理理的相關(guān)工作在21世紀(jì)已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍中但與此同時(shí)，隨著辦公自動(dòng)化(OA)環(huán)境的到來(lái)，各類企業(yè)對(duì)于電子文件管理理的需求也與口俱增，相關(guān)的電子文件管理理工作也將面對(duì)各式各樣的挑戰(zhàn)中在現(xiàn)代辦公文件的管理理模式中，文件管理理人員如何全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，在辦公自動(dòng)化(OA)環(huán)境下處置多方面的電子文件信息資源并對(duì)此加以管理理與利用，如何建立文件管理理的信息管理理路徑，為企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和可持續(xù)發(fā)展提供必要的支持，將會(huì)成為時(shí)下相關(guān)企業(yè)文件管理理人員共同面對(duì)的棘手難題。

　　企業(yè)的文件管理理工作實(shí)際上是一項(xiàng)技術(shù)與實(shí)踐共存的管理理工作、近年來(lái)，隨著文件數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的迅速加快，這項(xiàng)工作更是對(duì)從事文件管理理人員提出了更高的挑戰(zhàn)中相關(guān)的文件管理理人員不僅需要擁有相關(guān)的管理理專業(yè)技能理論，還要能夠熱練運(yùn)用各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，然而，在辦公室自動(dòng)化迅速發(fā)展的環(huán)境下，相關(guān)的管理理人員往往不熱悉電子文件管理理工作的相關(guān)流程和工作環(huán)境，進(jìn)而降低了文件管理理工作的效率，例如部分文件管理理人員仍沿襲著傳統(tǒng)的管理理方法，僅僅做好單純的數(shù)據(jù)整理工作中但電子文件的管理理工作強(qiáng)調(diào)將紙質(zhì)文件手工管理理中的許多控制手段提前在文件形成之時(shí)即由計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理理，例如轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，進(jìn)行數(shù)據(jù)整合等，這是現(xiàn)階段企業(yè)文件管理理人員所欠缺的中而除此之外，還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)不選用專業(yè)的文件管理理人員，而是將文件管理理人員這一工作崗位作為超編職工的“根據(jù)地”、這部分超編員工往往由于學(xué)歷、年齡等多方面的原因，并不能很好地為企業(yè)服務(wù)中而在一此復(fù)合型較強(qiáng)的行政管理理的研究工作中，由于專業(yè)技能的缺乏，相關(guān)優(yōu)質(zhì)的文件研究與管理理服務(wù)更是難以開展。

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