辦公自動化(OA)在項目計劃、任務(wù)管理方面的應(yīng)用效果

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　　辦公自動化(OA)在項目計劃管理方面的應(yīng)用效果介紹

　　辦公自動化(OA)在項目計劃管理方面的應(yīng)用效果主要是以下幾個方面，在應(yīng)用OA系統(tǒng)的任務(wù)管理功能后，計劃管理工作與以往比較有以下明顯優(yōu)勢:

　　(1)改變了各自為政的局而，實(shí)現(xiàn)了項目計劃協(xié)同管理

　　以往各級管理均為一個獨(dú)立的系統(tǒng)，計劃處只能通過設(shè)計部定期匯報或者項目出現(xiàn)較嚴(yán)重問題時，才能了解項目進(jìn)展情況，很難進(jìn)行整體督促和統(tǒng)籌，無法進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測和防范。在應(yīng)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能后，計劃管理工作在統(tǒng)一的平臺進(jìn)行，各級管理之間通過子任務(wù)有效銜接，層次更清晰;通過對管理人員角色分工，明確了各人的工作，落實(shí)更到位，反饋更及時，信息更準(zhǔn)確。

　　(2)減少了資源消耗和辦公成本，實(shí)現(xiàn)綠色辦公

　　各單位計劃文件種類多、發(fā)布數(shù)量大，以往無論是過程文件還是正式文件都通過紙質(zhì)傳遞，辦公成本和資源消耗大。在應(yīng)用OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能后，過程文件通過傳閱或流程進(jìn)行處理，正式文件蓋章和掃描后發(fā)布。經(jīng)初步統(tǒng)計，僅計劃處日常辦公一項，油墨和紙張消耗就減至以往的1 /10，打印、復(fù)印、文件收發(fā)和文件管理等工時消耗降至以往的1/15

　　(3)優(yōu)化了計劃管理模式，實(shí)現(xiàn)了辦公自動化

　　OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能高度集成了常用功能，很好地解決了傳統(tǒng)管理中電話多、郵件多、文件亂、會議多、找人難和找領(lǐng)導(dǎo)更難等普遍存在的問題。任務(wù)啟動后，每個人的職責(zé)權(quán)限都已明確，界而清晰，無法推該。

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