OA系統(tǒng)選擇分析

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來源:  泛普軟件 

     對(duì)于企業(yè)OA軟件的選型是許多CIO正在頭疼的難題，到底怎樣的OA軟件才是最好的，究竟哪款OA軟件能給公司帶來最大價(jià)值，應(yīng)該從哪個(gè)角度下手選型OA軟件。

     1、選品牌？

     多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)性，老廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對(duì)薄弱。

     因此，用戶在對(duì)OA品牌進(jìn)行考量時(shí)，莫要迷信資歷，無(wú)論新的老的，只選好的。

     2、選技術(shù)？

     軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測(cè)的，也許今天流行的過了一夜就已過時(shí)了。過時(shí)的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。

毫無(wú)疑問，當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語(yǔ)言非JAVA莫屬。而殘存的.net、Domino、.php語(yǔ)言O(shè)A也瀕臨消亡?？傊疾霴A技術(shù)語(yǔ)言需認(rèn)新不念舊。

     3、選成本？

     OA軟件的價(jià)格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價(jià)簡(jiǎn)直云泥之別。既有免費(fèi)的下載版，又有高達(dá)百千萬(wàn)的大型部署。選型時(shí)明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個(gè)價(jià)格區(qū)間是尤為必要的。

     一般來說，過于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務(wù)缺失；而過高的價(jià)格又無(wú)可避免地存在影子功能或虛張聲勢(shì)，說不定就做了回冤大頭。所以，選購(gòu)OA軟件時(shí)如果價(jià)格差異明顯，建議果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。

     4、選功能？

     部署OA系統(tǒng)不能貪大求全，對(duì)OA的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應(yīng)商也隨口答應(yīng)，這個(gè)項(xiàng)目肯定是爛尾的無(wú)疑了。明白OA軟件最核心的是什么？選購(gòu)OA軟件的最初目的是什么？解決了根本問題再談擴(kuò)展、談集成。

     在OA軟件選型中，有求必應(yīng)的、逗你開懷廠商不是最好的廠商，懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因?yàn)樗呀?jīng)在為你的項(xiàng)目是否能成功應(yīng)用考慮了，而不是僅僅站在拿下項(xiàng)目的角度。

     5、選服務(wù)？

     我們都有購(gòu)物的經(jīng)驗(yàn)，購(gòu)物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會(huì)著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級(jí)、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到可能存在的潛在變更需求，而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護(hù)性。