如何快速運(yùn)用OA系統(tǒng)？

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類別：OA系統(tǒng)訪問量：300編輯：anonymousUser 日期：2014-02-13 10:11:28

    　　OA系統(tǒng)軟件作為三大核心的企業(yè)管理軟件之一，近年來(lái)成為很多企業(yè)的得力助手，OA系統(tǒng)軟件應(yīng)用的實(shí)施成功率問題一直差強(qiáng)人意，這其中既有OA系統(tǒng)軟件自身的問題，也有用戶內(nèi)部實(shí)施和管理的問題。當(dāng)用戶自身對(duì)OA系統(tǒng)軟件的應(yīng)用存在一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并采用合理的措施來(lái)保障OA系統(tǒng)軟件落地時(shí)，OA系統(tǒng)軟件的應(yīng)用往往會(huì)獲得成功，當(dāng)然前提是這是一個(gè)易用的OA產(chǎn)品。

　　企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，OA系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺(tái)進(jìn)行整合集成，幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。針對(duì)這一現(xiàn)象，泛普出色地解決了這一問題，其不僅在穩(wěn)定性、實(shí)用性等方面絲毫不差，而且還擁有全面的協(xié)同功能，特別是在大型集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用中更能體現(xiàn)出協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì)，讓人們隨時(shí)隨地輕松解決一切工作難題。

　　對(duì)于大多數(shù)OA用戶來(lái)說，使用OA都是為了規(guī)范內(nèi)部管理流程提高辦公效率，工作流是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容，是企業(yè)應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)，它的設(shè)計(jì)水平直接決定了OA系統(tǒng)性能的高低，和實(shí)施的難易。因?yàn)镺A的應(yīng)用涉及用戶單位的所有人員，不同人員的計(jì)算機(jī)水平也良莠不齊，因此推廣和使用好OA必須確保OA軟件的易用性。易用性高的OA軟件是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手降低了系統(tǒng)培訓(xùn)的難度，提升用戶的使用效果和效率。選擇易用性好的OA軟件可在短時(shí)間內(nèi)在內(nèi)部使用起來(lái);反之易用性差的OA軟件在實(shí)施和推廣中，會(huì)遇到不同的阻力，影響OA大范圍的使用和應(yīng)用效果。
　　一般而言，集團(tuán)公司的下屬企業(yè)眾多，層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且信息化水平參差不齊，這使得企業(yè)很難快速、準(zhǔn)確、全面的收集下屬企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)也很難獲得準(zhǔn)確全面的集團(tuán)及下屬各參控股企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況的數(shù)據(jù)。由此，集團(tuán)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求更為迫切，希望引進(jìn)一個(gè)一體化的信息系統(tǒng)來(lái)支撐整個(gè)集團(tuán)公司的管理體系，支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，如此才能充分利用項(xiàng)目化與產(chǎn)品化所帶來(lái)的優(yōu)點(diǎn)，從而滿足管理層對(duì)于集團(tuán)公司的信息需求。
　　泛普是為大型集團(tuán)企業(yè)用戶量身定做，且技術(shù)含量較高的協(xié)同辦公系統(tǒng)，較之以往OA產(chǎn)品，速度更快、性能更穩(wěn)、功能更強(qiáng)、操作更方便、兼容性也更好，尤其在易用性方面體現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，堪稱泛普好智慧的結(jié)晶。
　　談到易用性，下面，我們來(lái)看一下，泛普究竟是怎樣一切以用戶為導(dǎo)向，從易理解、易操作、易管理和維護(hù)三個(gè)方面入手，周密地向用戶敞開協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的“智慧之門”的。
　　“以用戶為導(dǎo)向”，根據(jù)用戶技術(shù)需求、應(yīng)用需求進(jìn)行定制化開發(fā)，用人性化設(shè)計(jì)提升OA易用性
　　泛普OA辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣，然而，全新的辦公系統(tǒng)面臨著對(duì)用戶工作習(xí)慣、使用習(xí)慣的挑戰(zhàn)。一般來(lái)說，影響OA用戶使用習(xí)慣的主要因素包括：
　　1、目標(biāo)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;
　　2、目標(biāo)用戶的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣;
　　3、目標(biāo)用戶的年齡;
　　4、目標(biāo)用戶的性別
　　5、目標(biāo)用戶的思維定勢(shì)和習(xí)慣等。 

　　要設(shè)計(jì)一套方便、易用的OA系統(tǒng)，必然地要從客戶的角度，仔細(xì)地分析目標(biāo)客戶的上述習(xí)慣，尤其是操作習(xí)慣和使用習(xí)慣上，如果不能符合目標(biāo)客戶的需求和實(shí)際情況，很多操作讓人感覺茫然不知所措，就無(wú)法使用這套系統(tǒng)。加之OA軟件屬于全員性使用的系統(tǒng)，對(duì)軟件設(shè)計(jì)的易理解性的要求則更高。泛普OA軟件從設(shè)計(jì)研發(fā)階段就充分考慮到不同階段和崗位使用者對(duì)OA軟件易理解性，對(duì)產(chǎn)品適用度的考量可謂心思周密。

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