政府OA軟件之會議管理模塊介紹

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實現(xiàn)內部會議申請發(fā)起和審核以及決議的執(zhí)行管理，同時可滿足避免時間沖突和會議提醒；以及對會議形成的決議一個追蹤，包括對會議決議的任務下達、在執(zhí)行過程中的監(jiān)督、反饋處理。
協(xié)同辦公應用平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理，如會議室、會議類別、會議名稱、負責人和參會人、會議議程、會議決議、會議審批、會議通知等進行管理。會議管理是一個整合其他模塊的應用，如知識文檔、人力資源、工作流程等的對會議進行管理的模塊，從而有效安排各種會議資源，支持會議的召開并管理會議的相關信息。
協(xié)同辦公應用平臺將會議也作為一個項目進行管理。由于會議管理自身的特點，會議管理模塊提供除了傳統(tǒng)管理功能外，還提供以下擴展特性：
1、會議地點安排——會議地點的安排將作為會議信息的一個組成部分。會議管理模塊提供對會議室的全方位管理，包括會議室設置、負責人員安排、會議室使用情況統(tǒng)計報表，空閑會議室情況查詢，并可結合工作流管理模塊及會議管理模塊針對某一會議鎖定會議室使用時段，通知會議室管理人準備會議服務等功能。
2、會議工作安排——結合工作流管理模塊，對會議的服務項目和相關服務人員做出工作安排。
3、日程安排——對大型的會議做出具體的日程安排。
4、參會人員安排——結合工作流管理模塊，所有的參會人員都將獲得會議通知。
5、回執(zhí)——由參會人員填寫會議回執(zhí)以確定是否參加會議或者其他相關意見。
6、會議服務——如果需要為參會者提供訂房或訂票等服務，系統(tǒng)會自動觸發(fā)相關工作流。
7、信息共享——所有參會人員都可以共享公開的會議資料，例如某個論壇的說明文檔，或者相關決議。
8、保密措施——對于一些需要保密的會議資料，可以設定只能由特定人員進行查看。
9、審批——重要會議的開展也可以作為一個項目的立項過程來進行審批，并對會議準備情況進行實施督辦。