泛普OA軟件政府及行政事業(yè)單位解決方案

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泛普OA系統(tǒng)政務(wù)OA協(xié)同版總體介紹
 
    隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。應(yīng)用信息技術(shù)服務(wù)社會(huì)、管理社會(huì)，是促進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用必然需要，也是政府信息化的首要目標(biāo)。以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施電子政務(wù)，才能有效保證以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)秩序，電子政務(wù)（政務(wù)OA系統(tǒng)）是信息化社會(huì)的基礎(chǔ)。建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、安全可靠、科學(xué)易用的電子政務(wù)（政務(wù)OA協(xié)同版），提升信息化建設(shè)高度，進(jìn)而打造陽(yáng)光、高效的政府新形象。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)OA協(xié)同版支持全員協(xié)同政務(wù)辦公，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效協(xié)作，以部門內(nèi)部、跨部門政務(wù)協(xié)同為核心，以流程化行政協(xié)作、文檔管理、公文管理和信息發(fā)布、共享為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)、部門、下屬單位的互聯(lián)互通，公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，基層數(shù)據(jù)的采集與交換，逐步將黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)OA歷經(jīng)多年的積累和實(shí)踐，已經(jīng)具備了成熟的平臺(tái)化引擎技術(shù)，包括消息引擎、工作流引擎、門戶引擎和數(shù)據(jù)引擎，具備了成熟的平臺(tái)化構(gòu)件體系、開關(guān)體系、接口體系和自定義體系，支持負(fù)載均衡、應(yīng)用服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)庫(kù)集群，成為當(dāng)今高端政務(wù)OA軟件的標(biāo)志性產(chǎn)品。通過泛普軟件的泛普OA系統(tǒng)產(chǎn)品可以輕松實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部的辦公自動(dòng)化建設(shè)，解決政府機(jī)關(guān)繁雜的公文流轉(zhuǎn)問題，內(nèi)部審批問題、文檔管理問題、溝通協(xié)作問題、信息發(fā)布問題、遠(yuǎn)程辦公問題，從而大幅提高內(nèi)部辦公效率。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)OA協(xié)同版基于最高端的J2EE平臺(tái)和JAVA語(yǔ)言，具有公文管理、協(xié)同工作、流程審批、文檔管理、新聞、公告、討論、調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)日程、綜合辦公、電子郵件、日程管理、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理、關(guān)聯(lián)人員管理等核心功能，是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（B/S）為基礎(chǔ)的解決政府內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)和制度執(zhí)行為核心的信息化辦公系統(tǒng)。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)OA協(xié)同版在技術(shù)特色上，支持全文批注、手寫簽名、電子印章、套紅、網(wǎng)上審批、移動(dòng)辦公等政府辦公特征，提供公文交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)跨組織的公文應(yīng)用，支持MAS方式部署系統(tǒng)，支持WAP方式訪問系統(tǒng)，支持基于CA證書、VPN、密鑰、附件剝離和加密、數(shù)據(jù)庫(kù)加密、各種登陸的密碼策略和數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基于安全平臺(tái)上的高效政務(wù)。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)OA協(xié)同版核心功能
 
    針對(duì)我國(guó)的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求，泛普軟件推出自主研發(fā)的泛普OA系統(tǒng)政務(wù)版oa協(xié)同版。與市場(chǎng)上其他同類電子政務(wù)OA相比，實(shí)現(xiàn)了更多的超強(qiáng)核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公共信息、計(jì)劃管理、在線交流、知識(shí)管理等。
 
    1. 公文管理
 
    政府辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
 
    政府機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低。公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。泛普OA系統(tǒng)政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。
 
    n公文自動(dòng)編號(hào)：系統(tǒng)能自動(dòng)編號(hào)，查重，允許用戶自定義編號(hào)規(guī)則；
 
    n公文電子簽名、電子印章：支持電子簽名、電子印章技術(shù)；
 
    n公文套紅：支持多種套紅格式，自動(dòng)引入紅頭；
 
    n公文流轉(zhuǎn)：支持順序流、分支流、并發(fā)流；支持會(huì)簽、退回、撤辦、分發(fā)、收回、轉(zhuǎn)辦、閱見、轉(zhuǎn)閱等；
 
    n文件上傳：允許帶附件進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)及審批；
 
    n公文公告：用戶根據(jù)需要可以公布已批公文；
 
    n公文流程可以靈活、自由定制，全程B/S圖形化方式定制流程，并配備了專門的流程處理權(quán)限。
 
    n 常用批閱語(yǔ)：允許用戶自定義常用批閱語(yǔ)，方便快速錄入；
 
    n公文查閱：提供已辦理、待辦公文的查詢；
 
    n公文歸檔：提供歸檔接口，實(shí)現(xiàn)公文歸入檔案系統(tǒng)；
 
    n痕跡保留：支持正文修改痕跡保留；
 
    n 時(shí)限提醒：根據(jù)流程設(shè)置的時(shí)限，通過郵件、手機(jī)等方式自動(dòng)完成提醒功能。
 
    n公文表單的自定義；
 
    n公文流程的自定義，可根據(jù)需要定義多個(gè)發(fā)文流程。
 
    n流程中可以進(jìn)行短信督辦提醒，領(lǐng)導(dǎo)（審批人員）可以即時(shí)通過手機(jī)或者電腦進(jìn)行審批。
 
    n 提供流程之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、支持多個(gè)部門及部門內(nèi)之間的公文流程。提供流程跟蹤和催辦督辦。
 
    n支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟⒍嗳藢徟蝗苏J(rèn)可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。
 
    n公文中涉及的公文要素完全自定義，包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號(hào)、流程、機(jī)關(guān)代字、主題詞、等。
 
    n采用在線office編輯正文，完全適應(yīng)客戶操作習(xí)慣。
 
    n提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。
 
    n正式公文查閱為不可更改的正式紅頭文件。
 
    n支持多次分發(fā)。
 
    n公文管理員可以根據(jù)權(quán)限查閱已發(fā)公文的狀態(tài)。
 
    n提供按權(quán)限檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。
 
    n收文人對(duì)收文要素進(jìn)行登記，將源公文要素進(jìn)行登記。
 
    n收文流程支持完全自定義，擁有收文特定權(quán)限。
 
    n收發(fā)文互相轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉(zhuǎn)換，收文過程可以轉(zhuǎn)發(fā)文，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，極大程度方便用戶，并可以跟蹤發(fā)文轉(zhuǎn)收文后的辦理進(jìn)展等。
 
    n收文查閱：提供已辦理、待辦收文的查詢；
 
    2. 工作流管理
 
    在日常的管理過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作，但是逐步累積起來(lái)的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，大部分員工對(duì)制度的掌握僅限于考勤、例會(huì)等頻繁使用的制度。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)oa提供從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)oa，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
 
    3.知識(shí)管理
 
    分級(jí)設(shè)立多級(jí)知識(shí)目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識(shí)的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)龋阌诟黝愔R(shí)、信息、資訊的管理和共享。
 
    4.融合通訊
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)oa提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。
 
    5.協(xié)同工作
 
    通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。通過柔性協(xié)作流程協(xié)同工作的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
 
    6.輔助辦公
 
    車輛管理、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用政務(wù)OA來(lái)進(jìn)行自動(dòng)管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
 
    7.自定義、擴(kuò)展性功能強(qiáng)
 
    泛普OA系統(tǒng)政務(wù)oa協(xié)同版在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來(lái)的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，泛普OA系統(tǒng)政務(wù)OA采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。
 
    泛普軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，勢(shì)將促進(jìn)我國(guó)電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展，引導(dǎo)我國(guó)電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。