泛普軟件ThinkOne集團OA專業(yè)版集團解決方案

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泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版總體介紹
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版是面向高端集團企業(yè)、多元化集團企業(yè)、大型企業(yè)的協(xié)同辦公軟件，集團OA專業(yè)版由協(xié)同工作、工作流程、公文管理、公共信息、知識管理、外部郵件、人事基礎信息管理、門戶應用和辦理中心等模塊組成，泛普OA系統(tǒng)集團OA軟件專業(yè)版為企業(yè)解決了基礎管理的核心需求，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識、市場、銷售、研發(fā)、人事、行政等方面的協(xié)同管理，通過泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版的信息高度共享和各種業(yè)務的流程化，及靈活高效的管理運營模式，使企業(yè)迅速提升管理水平和運作效率。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版的協(xié)同工作、工作流程、公文管理可以使企業(yè)內(nèi)部的文件審批流程化、制度化，加上流程制作的圖形化充分滿足了企業(yè)的核心管理需求，集團OA的應用幫助企業(yè)快速建立高效的協(xié)同辦公管理模式和辦公自動化的工作環(huán)境，提升公司的運營效率，改變了企業(yè)的管理模式。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團oa專業(yè)版的公共信息、知識管理、門戶應用和辦理中心使各種信息、工作進展情況和要處理的事情輕松呈現(xiàn)在眼前，集團oa方便了公司員工對所關心的事情的及時觀看和了解，也方便了公司領導對整個公司的運作一目了然和對各種關鍵資源可有效的把控。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團oa專業(yè)版的辦理中心和門戶應用把企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)緊密鏈接在一起，實現(xiàn)了不同的信息傳送給不同的人和各種事情的集中處理，實現(xiàn)了信息與信息的協(xié)同，人與人的協(xié)同，流程與流程的協(xié)同等，集團oa的應用使集團內(nèi)各項業(yè)務更為順暢的進行流轉和處理。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公集團oa專業(yè)版可以進行全方位、動態(tài)的管理，也可從宏觀來觀察公司的運作，深入了解每個細節(jié)；集團OA的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過程，集團OA幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。
 
    企業(yè)只需要相對較少的資金和人員等方面的投入，便能對企業(yè)關鍵管理環(huán)節(jié)迅速進行改善，幫助企業(yè)最大限度的從集團OA信息化建設中獲益，提升企業(yè)的協(xié)同辦公自動化程度和日常辦公的工作效率。
 
    標準模塊：協(xié)同工作、工作流程、公共信息、知識管理、外部郵件、常用工具、基礎信息、個人設置、應用設置、系統(tǒng)設置。
 
    可選插件：綜合辦公、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、人事管理、泛普OA系統(tǒng)助手、公文管理、手機應用、全文檢索、數(shù)據(jù)采集、智能報表。
 
    泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版核心功能
 
    門戶應用：當今企業(yè)已經(jīng)處于信息爆炸的時代，越來越多的系統(tǒng)、越來越多的應用，越來越多的信息孤島，用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)進行頻繁切換，人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務，自動推送信息給所需要的人，這些信息化自身的問題已經(jīng)嚴重影響到工作效率。通過泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版的門戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、流程門戶等等，從而實現(xiàn)有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
 
    工作流程：單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版實現(xiàn)了內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。
 
    協(xié)同工作：協(xié)同工作是泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版柔性協(xié)作流程的具體應用。日常工作中，80%的事項，都需要與同事協(xié)作完成，因此，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。臨時的協(xié)作和溝通、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領導進行請示匯報；如特殊請求、突發(fā)事件、臨時匯報、項目協(xié)作、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等等都可以通過協(xié)同工作來完成。
 
    公共信息：泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版的電子新聞、電子公告功能，可以幫助管理者實時的發(fā)布指令、分享信息， 論壇討論、調(diào)查問卷、員工賀卡等常用工具， 泛普OA系統(tǒng)集團OA軟件幫助企業(yè)建立雙向溝通的渠道，確保文化的一致性；
 
    知識管理：泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版的知識管理提供了完整的知識地圖和電子化方案，實現(xiàn)了從個人知識、項目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識面的管理；泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版提供了知識的采集、分類、授權、分享、反饋、評估、創(chuàng)新的全知識周期的管理。
 
    外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版的郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協(xié)同。
 
    計劃管理：很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨，原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時，僅僅考慮到例行的計劃和匯報，如月計劃、周計劃、日程，月總結、周總結、日志；忽略了時間的二維象限管理法，沒有把重點精力投放到重要事項中去；忽略了影響時間安排的動態(tài)要素，如臨時會議、任務安排、項目管理等。泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公集團OA軟件專業(yè)版提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
 
    人事管理：泛普OA系統(tǒng)集團OA專業(yè)版配備了圖形化的組織結構、我的下屬、人事信息、在線考試、統(tǒng)計報表、我的卡片、工資報表等通用功能，幫助管理者和員工實時了解公司的狀態(tài)、下屬及協(xié)作人的最新情況，做到知己知彼，高效協(xié)作。