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引入OA系統(tǒng)打通醫(yī)院的辦公流程的整合、工作流
OA辦公自動化系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應用
首先是通知。醫(yī)務人員可以在網(wǎng)上選擇針對某個人或某個部門或某件事來發(fā)送各種通知,通告或消息等等,并且在自己的系統(tǒng)中可以查看已發(fā)的消息和應接收的通知。即使不能時時在線,也不能錯過任何一條信息,并且要保持及時的溝通,共同做好工作其次保證新聞的實時性再次,系統(tǒng)合理使用電子郵件電子郵件的功能比較強大,并且使用方式比較靈話,發(fā)送、接受和閱讀方式都比較便捷醫(yī)院OA系統(tǒng)根據(jù)需求來實現(xiàn)不同功能。
可以通過郵件方式向生成領導反映問題,并且適當?shù)谋磉_自己的意見。能夠及時看到領導給自己的任務,對于自己的工作進行及時的跟進如有員上請假,并且已經(jīng)遞交請假申請,需要等領導簽字和其他部門簽字,一般都無法及時了解結(jié)果,而OA系統(tǒng)的便捷之處就是只要領導批準,本人能夠及時了解情況,同時避免了紙質(zhì)市批單在傳閱過程中的丟失運用OA系統(tǒng)使書面文字和任務更加方便,很多問題只要通過系統(tǒng)申請,然后郵件發(fā)送就可以完成。
醫(yī)院使用OA系統(tǒng)可以將工作人員從繁瑣復雜、無序、低端的工作環(huán)境中解脫出來,剩余更多的時間處理更有價值的事情。方面提高醫(yī)院的辦事效率,保證對信息進行有效處理和控制;保證醫(yī)院具有更完善的管理制度,不斷提高醫(yī)院的執(zhí)行力;保證醫(yī)院在激烈的市場競爭中占有一席之地,綜合實力方面提升。通過引入OA系統(tǒng),方面打通醫(yī)院的內(nèi)部構(gòu)建,通過對辦公流程的整合,將工作流程、信息流程、知識流程等整理水平,規(guī)范辦公流程的完整性,提高辦公效率,降低辦公成本,為醫(yī)院工作人員提供一個科學、開放的辦公平臺,輕松實現(xiàn)辦公自動化,引入一個個新的辦公理念,必將為醫(yī)院帶來重大的改變,提高醫(yī)院的工作效率。
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