辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)點(diǎn)

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來源:  泛普軟件 

    OA系統(tǒng)和ERP、SCM、HR、CRM等其他系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為政的信息自治區(qū)，難于形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效地管理和決策。所以O(shè)A系統(tǒng)要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成強(qiáng)調(diào)協(xié)作，不僅僅是OA系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同，而且是地域和時間上的協(xié)同，應(yīng)該是OA系統(tǒng)與將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同無縫集成。

    因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件便成了大勢所趨。互聯(lián)網(wǎng)化和集成化是泛普OA系統(tǒng)軟件的優(yōu)點(diǎn)之處。

    OA軟件必須具有強(qiáng)大的協(xié)同功能，首先內(nèi)部的協(xié)同，現(xiàn)在更重要的是與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同，能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一，業(yè)務(wù)間通過流程進(jìn)行緊密集成，查閱數(shù)據(jù)能方便自如，而不必切換到不同系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用。OA系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合、無縫集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、理念上的集成，只有制定OA系統(tǒng)統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各家廠商都使用標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議，才能使各種系統(tǒng)更好地結(jié)合和對接；同時系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。