成長型企業(yè)OA系統(tǒng)

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IT 需求和特點

成長型企業(yè)正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，在日益激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)需要不斷地調(diào)整并優(yōu)化組織和流程，積累核心競爭力，以面對快速變化的市場，快速地響應(yīng)客戶需求。OA以IT技術(shù)和軟件助力員工，以信息化建設(shè)助力企業(yè)，是您的不二選擇。

成長型企業(yè)通常擁有少量的、甚至沒有專門的IT顧問或管理員。大部分企業(yè)員工正在使用著多種不同的工作軟件，由于很難獲得及時的IT支持，經(jīng)常要自己進行安裝、配置、維護、殺毒，大大影響工作效率。更重要的是，各種個人工作軟件產(chǎn)生出大量的電子文檔和信息，很難交換、分享、檢索和控制，不得不學習和記憶號碼、地址、路徑、防火墻這些與業(yè)務(wù)無關(guān)的專業(yè)術(shù)語。

ERP、SCM、CRM 等一些廣泛流傳的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，擅長處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和剛性流程。OA辦公系統(tǒng)對成長型企業(yè)來說，定義、創(chuàng)建、維護和更改上述系統(tǒng)還較為困難，非大決心、大投入、大力氣不足以成功實施。而且，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（電子文檔和信息）依然無法處理、柔性流程難以實現(xiàn)。面對激烈競爭，成長型企業(yè)需要以快制勝，不斷變化和創(chuàng)新，所以對 IT技術(shù)和軟件的突出要求是：易實施、易使用、高效協(xié)作、適應(yīng)變化。

成長型企業(yè)OA系統(tǒng) 解決方案

成長型企業(yè)可以選擇 政府OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版），來建立一個集成的、可擴展的一體化辦公平臺。

提升個人生產(chǎn)率

政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)囊括日常辦公的常用功能，包括郵件收發(fā)、任務(wù)安排、即時通信（IM）、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護、易使用，以人為中心，大幅提升個人生產(chǎn)率。

提升組織生產(chǎn)率

政府OA軟件核心工作流引擎以圖形化設(shè)計方式，快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(wù)（單據(jù)、報告和文件）到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。各級主管和員工流暢協(xié)作，時空無阻，顯著提升組織生產(chǎn)率。

提升組織戰(zhàn)斗力

透過綜合的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問，政府OA軟件 文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學習同伴的信息、知識，從而全面OA辦公軟件提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力，增強企業(yè)的整體競爭力。

無論員工在哪里辦公、到哪里出差，政府OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)將他們連接到一起，保證信息可靠地送達，就好像一個虛擬的、通達全球的大辦公室。

與傳統(tǒng)的手工或半手工（使用多種個人軟件）辦公方式相比，政府OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版）還第一次實現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，將分散在員工個人手里的信息、資源、知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。

安裝和實施

• 網(wǎng)絡(luò)：使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LAN/Intranet）或者互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。
• 硬件：一臺服務(wù)器或者配置較好的PC機。
• 操作系統(tǒng)：Windows2000 / Windows2003 / Windows7。
• 平臺軟件：無。無需購買和配置Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件。
• 數(shù)據(jù)庫軟件：在用戶數(shù)較少或數(shù)據(jù)量較小時，無需購買和配置商用數(shù)據(jù)庫軟件。
  在用戶數(shù)較多或數(shù)據(jù)量較大時，使用 Sql Server 2000 / 2005 數(shù)據(jù)庫。
• 安裝：使用 政府OA軟件 Setup 安裝程序，大約需要5分鐘。
• 配置：配置組織架構(gòu)和用戶，以10～500用戶計算大約需要10～150分鐘（可以分部門并行配置）。
• 附加配置：無。政府OA軟件自動為用戶授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限、模板和流程配置，可以在將來需要時進行。
• 培訓（可選）：培訓時長大約2～5小時。用戶也可從在線幫助中獲得指導(dǎo)。
• 業(yè)務(wù)流程梳理（可選）：根據(jù)實際情況確定實施方案。
• 知識文檔規(guī)劃（可選）：根據(jù)實際情況確定實施方案。