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OA辦公自動化系統(tǒng)流程配置和設置問題描述與分析
OA辦公自動化的絕對優(yōu)勢描述
1、流程靈活配置
提供流程維護平臺,由系統(tǒng)管理人員根據單位實際情況定義通用工作流程,也可以根據本單位的實際情況由擬稿人、文書或指定流程人員自行定義流程,提供靈活的流程監(jiān)控手段;構件化設計,模塊組裝方便靈活,能很好地適應組織機構調整、人員變動等情況。所有流程以及流程中的任何環(huán)節(jié)所設計的人員、意見、操作都可以靈活、自由地進行配置,不受流程步數的限制,同時還可以對包括主流程及各流程環(huán)節(jié)的權限進行設置??梢远x各流程發(fā)文稿紙和排版格式,支持文件格式之間的轉換。
2、先進的檔案管理
檔案管理實現公文流轉結束后電子文件的歸檔和紙質文件的歸檔,實現對各類型檔案的全面管理。檔案數據庫中文件按照指定的條件進行移交、組卷、歸類、分級、歸檔打印、查詢和借閱等功能,實現檔案資料從采集、日常管理直至移交整個過程的檔案一體化;提供檔案的借閱管理功能,提供檔案管理所需要得各種統(tǒng)計報表。
3、郵件系統(tǒng)
電子郵件系統(tǒng)實現單位內部人員之間信息交流暢通無阻。
4、即時提示
在客戶機打開并通過瀏覽器登入OA辦公自動化系統(tǒng)后,系統(tǒng)對當前用戶進行驗證,即時提醒用戶有新的待辦公文、待辦事務、批示、通知、公告、郵件等各種信息。
貴州電力全WEB辦公自動化(OA)系統(tǒng),采用了分布式的三層應用軟件體系結構。在三層結構中,表現部分、應用邏輯部分及數據部分各占一層。表現層管理與用戶之間的交互并通過調用中間層來完成客戶端提出的請求。應用邏輯層(中間層)上運行商業(yè)邏輯及訪問數據庫和其它資源.。
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