OA辦公系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計(jì)

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    OA辦公系統(tǒng)是什么，OA的概念可以理解為，把計(jì)算機(jī)技術(shù)作為應(yīng)用主體，讓辦公總體活動(dòng)以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為設(shè)備主要渠道，構(gòu)件信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。OA辦公系統(tǒng)的支撐點(diǎn)在于，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、管理科學(xué)、現(xiàn)代化技術(shù)。OA辦公系統(tǒng)是對決策的輔助以及業(yè)務(wù)水平提升的輔助軟件系統(tǒng)。

    OA辦公系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計(jì)，具體而言，是OA辦公系統(tǒng)在行政辦公、公文處理等方便的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了公文的傳遞、公文處理。在一定程度上，OA辦公系統(tǒng)所具備的特點(diǎn)，就是摒棄傳統(tǒng)工作模式，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。

    不得不提的是，OA辦公系統(tǒng)的公文管理應(yīng)用的設(shè)計(jì)，與OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展息息相關(guān)。最早的OA系統(tǒng)是平臺(tái)型OA，它主要中心為協(xié)同管理，后逐步應(yīng)用到工作流、知識管理之上，進(jìn)而普及到公文管理之中。第二代OA是知識型OA，這種OA辦公系統(tǒng)以B/S應(yīng)用模式為首，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用配置基本標(biāo)準(zhǔn)，逐漸將公文管理功能完善。第三代OA是文件型OA，在此階段，該使用階段屬于單機(jī)版文件型OA，實(shí)現(xiàn)WPS、E-mail這類公文管理，滿足無紙化需求。第四代OA是流程型OA，這階段的OA辦公系統(tǒng)為廣大企事業(yè)單位所關(guān)注，它滿足了資源共享和交流。

    綜上所述，OA辦公系統(tǒng)在公文管理和應(yīng)用，是根據(jù)企事業(yè)具體需求完善的。對現(xiàn)代企業(yè)而言，針對性強(qiáng)的OA辦公系統(tǒng)更具實(shí)用性。