OA辦公系統(tǒng)開發(fā)需求文檔如何寫

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辦公自動(dòng)化需求分析

一、 前言

1.1項(xiàng)目背景

      傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。

辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找 有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到 Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

1.2項(xiàng)目目標(biāo)

       進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目制作的目標(biāo)是：利用現(xiàn)有的軟件開發(fā)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限的設(shè)計(jì)、員工日常工作的管理、員工信息的管理、員工上下班考勤的管理、企業(yè)辦公設(shè)施用品的管理、報(bào)銷的管理、公司客戶資源的管理及公司所有合同的管理。使公司的一切辦公實(shí)現(xiàn)無(wú)紙的自動(dòng)化操作，提高公司的辦公效率，加強(qiáng)公司的人員管理和工作的自動(dòng)分配。

1.3參考資料

《軟件工程導(dǎo)論和ＵＭＬ建?！?/p>

《J2EE1.4編程指南》

《JSP實(shí)用案例教程》

《實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目題1功能概括（辦公自動(dòng)化）》

《Struts2+Spring+Hibernate框架技術(shù)與項(xiàng)目實(shí)踐》

二、 系統(tǒng)分析

2.1概要分析

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，通過(guò)用戶權(quán)限設(shè)計(jì)維護(hù)用戶信息，管理用戶職務(wù)，管理用戶權(quán)限；通過(guò)日常工作管理對(duì)員工工作日志進(jìn)行增加、查詢和評(píng)分；通過(guò)員工信息管理維護(hù)部門信息、維護(hù)員工信息、管理員工離職；考勤管理最重要的目標(biāo)是及時(shí)準(zhǔn)確地生成這些報(bào)表，依賴于每天產(chǎn)生的考勤數(shù)據(jù)以及各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。而要獲得可靠的考勤數(shù)據(jù)，一方面需要對(duì)考勤機(jī)取得的打卡數(shù)據(jù)與事前的排班數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，另一方面需要考勤員以及各層級(jí)負(fù)責(zé)人,對(duì)比對(duì)結(jié)果逐級(jí)進(jìn)行修正、審核。通過(guò)辦公設(shè)施/用品實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、辦公用品領(lǐng)用、車輛管理等功能；通過(guò)報(bào)銷管理查詢員工報(bào)銷單據(jù)、添加報(bào)銷單、報(bào)銷領(lǐng)款登記；通過(guò)客戶資源管理維護(hù)客戶信息，進(jìn)行客戶級(jí)別管理；還有合同管理以實(shí)現(xiàn)合同信息管理。

2.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用例分析

A、用戶權(quán)限設(shè)計(jì)用例圖：

B、員工管理用例分析

用戶管理分為兩個(gè)部分：?jiǎn)T工管理、部門管理，其中員工管理部分，管理員可以對(duì)員工進(jìn)行添加操作，可以根據(jù)員工的姓名，入職時(shí)間，所在部門等條件查詢符合要求的員工，可以對(duì)不需要的員工信息進(jìn)行刪除，對(duì)已錄入員工信息進(jìn)行變更。員工方面則可以在登陸之后修改自己的賬號(hào)密碼

部門管理中，管理員可以根據(jù)部門編號(hào)查詢部門，可以在需要的情況下添加新的部門信息，也可以刪除已合并或者重組的部門，可以修改部門信息。

以下是員工管理的整體用例圖

C、日常管理用例分析

1：日志管理

   員工每天完成自己的工作之后，需要提交一個(gè)日志，員工登錄系統(tǒng)后，選擇日志管理界面，點(diǎn)擊新建日志，會(huì)有彈出窗或者新跳轉(zhuǎn)一個(gè)頁(yè)面進(jìn)入日志的編寫界面，在員工完成日志的編輯之后點(diǎn)擊提交按鈕，會(huì)在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一條日志記錄，同時(shí)日志的狀態(tài)自動(dòng)設(shè)置為未審核，級(jí)別為null。

   日志管理員需要登錄系統(tǒng)，進(jìn)入日志管理頁(yè)面查詢?nèi)罩荆樵儬顟B(tài)為未審核的日志，在每條日志記錄的操作欄中會(huì)有詳細(xì)信息的按鈕，點(diǎn)擊可閱讀日志全文，在日志閱讀界面（彈窗或者跳轉(zhuǎn)）下方會(huì)有一個(gè)級(jí)別單選按鈕組（優(yōu)良差）選擇后點(diǎn)擊審核，會(huì)自動(dòng)把日志狀態(tài)設(shè)置為已審核，同時(shí)會(huì)將級(jí)別加入數(shù)據(jù)庫(kù)

員工可以登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊我的日志，可以根據(jù)登陸的id查看自己的日志，也可以選擇一定的日志區(qū)間來(lái)查看某段時(shí)間內(nèi)的日志

下面是日常管理的用例圖

D、考勤管理用例圖：

E、報(bào)銷管理用例圖：

F、客戶資源管理用例圖：

G、合同管理用例圖：
   

H．辦公設(shè)施/用品管理用例圖

三、 功能需求

3.1系統(tǒng)邏輯構(gòu)成

3.2用戶權(quán)限設(shè)計(jì)

3.2.1功能描述

1.用戶(User)可以擁有多個(gè)角色(Role)，角色可以被分配給多個(gè)用戶

2.權(quán)限的意思就是對(duì)某個(gè)資源的某個(gè)操作，現(xiàn)在規(guī)定：

a) 所謂資源，即系統(tǒng)的模塊

b) 所謂操作，包括：增加、刪除、修改、查詢等操作

3.權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為：授權(quán)與認(rèn)證

4.授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶

c) 如果用戶A擁有角色B、角色C，那么，缺省的情況下，用戶A將擁有被分配給角色A和角色C的所有權(quán)限（即默認(rèn)情況下，用戶A繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)限）

d) 如果用戶擁有多個(gè)角色，那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集

e) 如果用戶擁有多個(gè)角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突（比如對(duì)同一個(gè)資源的同一個(gè)操作，一個(gè)角色為“允許”，另外一個(gè)角色為“不允許”），將以優(yōu)先級(jí)別高的角色為準(zhǔn)（所謂優(yōu)先級(jí)別，也就是對(duì)于這個(gè)用戶所擁有的角色而言，是有順序的，同一個(gè)角色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級(jí)）

f) 除了可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)外，也可以針對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，也就是說(shuō)，將權(quán)限授予用戶。針對(duì)某個(gè)資源的所有操作，我們可以設(shè)置這些權(quán)限對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是“繼承”或“不繼承”

i. 繼承：意思是這些權(quán)限將使用其（即用戶）所擁有的角色的權(quán)限，而不使用其（即用戶）單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限

ii. 不繼承：意思是這些權(quán)限將使用其單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限，而不使用其所擁有的角色的權(quán)限

5.認(rèn)證，指用戶訪問(wèn)資源的某些操作時(shí)，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶的訪問(wèn)

g) 在用戶訪問(wèn)的時(shí)候，需要進(jìn)行即時(shí)的判斷（是否有權(quán)訪問(wèn)）

h) 應(yīng)該提供查詢的功能，可以查詢某個(gè)用戶所擁有的所有權(quán)限

總體上，可分為用戶管理模塊、職務(wù)管理和角色管理。

用戶管理可以增加系統(tǒng)用戶、刪除系統(tǒng)用戶、查詢系統(tǒng)用戶。在這之前系統(tǒng)首先得設(shè)置一個(gè)超級(jí)管理員，此管理員擁有系統(tǒng)的全部權(quán)限，可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行增刪改查。

職務(wù)管理可以增加系統(tǒng)用戶的職務(wù)、刪除系統(tǒng)用戶的職務(wù)、修改系統(tǒng)用戶的職務(wù)和查詢系統(tǒng)用戶的職務(wù)。是超級(jí)管理員授權(quán)的各管理員對(duì)其有權(quán)限增刪改查的用戶的職務(wù)進(jìn)行的管理。

角色管理可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權(quán)。給角色授權(quán)，選中其中一個(gè)角色，可以打開角色授權(quán)界面。在這個(gè)界面上，按照兩級(jí)模塊的形式列出系統(tǒng)所有模塊，以及在這些模塊上面的CRUD（添加、讀取、更新、刪除）權(quán)限；所謂“啟用”，意思是本設(shè)置有效，否則設(shè)置無(wú)效！

當(dāng)點(diǎn)擊選中其中某個(gè)模塊的某個(gè)權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)添加此權(quán)限！【選中就開始生效，無(wú)需點(diǎn)擊提交按鈕】

3.2.2功能列表

用戶管理

維護(hù)系統(tǒng)用戶信息，增加、刪除、查詢系統(tǒng)用戶信息。

職務(wù)管理

對(duì)系統(tǒng)用戶的職務(wù)的增刪改查

角色管理

設(shè)置系統(tǒng)用戶的角色，管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限

3.2.3日常工作管理

日常管理分為日志管理和培訓(xùn)管理兩部分，下面對(duì)他們的流程進(jìn)行分別得說(shuō)明

1：日志管理

   員工每天完成自己的工作之后，需要提交一個(gè)日志，員工登錄系統(tǒng)后，選擇日志管理界面，點(diǎn)擊新建日志，會(huì)有彈出窗或者新跳轉(zhuǎn)一個(gè)頁(yè)面進(jìn)入日志的編寫界面，在員工完成日志的編輯之后點(diǎn)擊提交按鈕，會(huì)在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一條日志記錄，同時(shí)日志的狀態(tài)自動(dòng)設(shè)置為未審核，級(jí)別為null。

   日志管理員需要登錄系統(tǒng)，進(jìn)入日志管理頁(yè)面查詢?nèi)罩荆樵儬顟B(tài)為未審核的日志，在每條日志記錄的操作欄中會(huì)有詳細(xì)信息的按鈕，點(diǎn)擊可閱讀日志全文，在日志閱讀界面（彈窗或者跳轉(zhuǎn)）下方會(huì)有一個(gè)級(jí)別單選按鈕組（優(yōu)良差）選擇后點(diǎn)擊審核，會(huì)自動(dòng)把日志狀態(tài)設(shè)置為已審核，同時(shí)會(huì)將級(jí)別加入數(shù)據(jù)庫(kù)。

員工可以登錄系統(tǒng)輸入id查看自己的日志狀態(tài)。

2：培訓(xùn)管理

   當(dāng)員工覺得自己某方面需要加強(qiáng)，就可以登錄系統(tǒng)，在培訓(xùn)管理中添加培訓(xùn)申請(qǐng)。點(diǎn)擊培訓(xùn)申請(qǐng)后，可以跳轉(zhuǎn)到一個(gè)新頁(yè)面或者彈窗，顯示申請(qǐng)需要填寫的信息，填寫完成后點(diǎn)擊提交，會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中生成一條培訓(xùn)申請(qǐng)記錄。

培訓(xùn)管理員登陸之后，可以查看當(dāng)前的申請(qǐng)，可以根據(jù)培訓(xùn)科目查詢提交該培訓(xùn)申請(qǐng)的人數(shù)，若是人數(shù)足夠，將培訓(xùn)記錄的狀態(tài)置為已通過(guò)，否則繼續(xù)等待，每次查詢均查詢狀態(tài)為待審核的培訓(xùn)申請(qǐng)

員工可以登錄查看自己的申請(qǐng)狀態(tài)和培訓(xùn)開始時(shí)間。

3.2.4員工信息管理

員工管理分為兩部分，包括部門管理和員工管理兩部分

1：部門管理

管理員可以查看公司所有部門的列表，可以查看每個(gè)部門的人數(shù)和負(fù)責(zé)人，同時(shí)可以增加新的部門類別等等。

2：?jiǎn)T工管理

管理員可以查看所有員工的信息，可以添加新的員工信息，可以編輯員工的信息，比如員工的工作狀態(tài)是否是離職，可以根據(jù)部門查詢員工，也可以根據(jù)在職還是離職查詢員工，同時(shí)可以根據(jù)職務(wù)或者員工編號(hào)查詢員工。

3.2.5考勤管理

3.2.5.1功能描述

a、員工考勤：每天上下班之前做一次考勤記錄。

上班考勤：界面顯示當(dāng)前時(shí)間，上班時(shí)間，點(diǎn)擊上班按鈕生成考勤記錄,考勤時(shí)間與上班時(shí)間比對(duì)，顯示是否遲到。

下班考勤：界面功能與上班一致。

b、請(qǐng)假/銷假：請(qǐng)假功能界面要求顯示請(qǐng)假人信息，選擇請(qǐng)假類別，選擇日期區(qū)間，綁定銷假功能即員工請(qǐng)假信息的刪除。請(qǐng)假/銷假信息查詢：界面自行處理。

c、個(gè)人考勤信息查詢：需要綜合日?？记诤驼?qǐng)假信息。

3.2.5.2功能列表

員工考勤

對(duì)員工上下班進(jìn)行考勤，以核實(shí)其上下班是否遲到

請(qǐng)假/銷假

對(duì)員工請(qǐng)假和銷假進(jìn)行記錄，以管理員工請(qǐng)假制度

考勤信息查詢

對(duì)員工日常的考勤和請(qǐng)假所有信息進(jìn)行查詢

3.2.6辦公設(shè)施/用品

3.2.6.1車輛管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)介: 

車輛管理系統(tǒng)是針對(duì)公司的大量信息處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛基本信息、駕駛員、費(fèi)用、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理幾個(gè)方面的功能。 

用戶在輸入管理員賬號(hào)及密碼后，通過(guò)輸入車輛的基本信息,可對(duì)本車指定一位駕駛員。在本系統(tǒng)中能夠查看到此車的出車狀況、及歷史出車記錄，在某個(gè)時(shí)間段的加油信息，加油費(fèi)用都可進(jìn)行管理。

3.2.6.2車輛系統(tǒng)功能要求：

目標(biāo)是：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的平臺(tái)上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個(gè)具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的車輛管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位車輛的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為各單位的提供準(zhǔn)確、精細(xì)、迅速的車輛信息。

3.2.6.3車輛倉(cāng)庫(kù)表：

此表存放車輛信息

登陸表

此表存放操作員工信息

出車登記表

回車登記表

駕駛員信息表

3.2.7報(bào)銷管理

本模塊要實(shí)現(xiàn)的是根據(jù)查詢條件查詢員工報(bào)銷單信息包括（編號(hào)、報(bào)銷人員、原因、消費(fèi)時(shí)間、當(dāng)前狀態(tài)，是否領(lǐng)取），顯示報(bào)銷單信息（報(bào)銷金額、報(bào)銷類別，原因，消費(fèi)時(shí)間）。

3.2.8客戶資源管理

3.2.8.1客戶信息維護(hù)：根據(jù)查詢條件查詢客戶信息（編號(hào)、企業(yè)名稱、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系方式、客戶級(jí)別、負(fù)責(zé)人（自己企業(yè)負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的人員））。

3.2.8.2客戶級(jí)別管理（編號(hào)、級(jí)別名稱）。

3.2.9合同管理

合同信息維護(hù)：包含內(nèi)容：編號(hào)、客戶、合同金額、合同內(nèi)容、合同簽訂人、合同日期。

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