OA系統(tǒng)協(xié)同辦公的管理流程如何建立

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一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是什么？


        OA協(xié)同辦公基于互聯(lián)網(wǎng)模型的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，將有形的辦公環(huán)境搬遷到互聯(lián)環(huán)境里，通過現(xiàn)實(shí)中的辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，作為信息傳遞的一個(gè)辦公平臺(tái)。從企業(yè)員工、部門、單位、環(huán)境在協(xié)同辦公系統(tǒng)中都有了和現(xiàn)實(shí)相對(duì)應(yīng)的辦公空間。


二、OA系統(tǒng)的流程管理如何建立

         首先說說什么是流程管理。流程作為企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)，不同部門、不同客戶和供應(yīng)商都需要流程來進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)。流程管理是一種以業(yè)務(wù)流程為中心，以提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法。它是一個(gè)操作性的定位描述，包括流程分析、流程定義、時(shí)間安排、資源分配、流程質(zhì)量與效率測(cè)評(píng)、流程優(yōu)化等。企業(yè)流程管理的目的是提升企業(yè)管理和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，從而創(chuàng)造更多的效益。


　　企業(yè)要建立OA系統(tǒng)流程管理，運(yùn)作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就必須對(duì)協(xié)同OA流程進(jìn)行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。具體表現(xiàn)在：


1、企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后再通過OA系統(tǒng)的工作流定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、OA系統(tǒng)相關(guān)工作流定制等。


2、要保證OA系統(tǒng)工作流的操作簡(jiǎn)單性和功能實(shí)用性。工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個(gè)部門或者組織，簡(jiǎn)單易用才能保證順利通暢。


3、企業(yè)內(nèi)部對(duì)OA系統(tǒng)工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣。OA系統(tǒng)的實(shí)施不是某一個(gè)部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進(jìn)來，才能保證實(shí)施的成功。


4、企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度保障OA系統(tǒng)流程的順利進(jìn)行。由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致，沒有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。


5、OA系統(tǒng)工作流要與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)流程緊密掛鉤?，F(xiàn)實(shí)的工作流往往因?yàn)槿藛T變動(dòng)或業(yè)務(wù)模式調(diào)整需要更改，OA中的工作流應(yīng)及時(shí)同步更新。

  總結(jié)：

  
         OA協(xié)同辦公系統(tǒng)要真正的體現(xiàn)其價(jià)值，還是需要互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)實(shí)辦公精密的結(jié)合企業(yè)，在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)有著不同的角色，不同的工作空間，OA協(xié)同辦公價(jià)值才能得到更好的展現(xiàn)。