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企業(yè)OA辦公軟件系統(tǒng)的人事、財務(wù)、檔案等管理功能
泛普軟件告訴您辦公自動化(OA)的概念
隨著企業(yè)信息化浪潮在全球各地席卷,人們迫切需要一個能充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,并可以管理企業(yè)的各種重要信息的軟件平臺,快速建立自己的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公管理信息系統(tǒng),以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)、協(xié)同工作為目標(biāo)的辦公自動化(OA)得到了充分的發(fā)展。社會的竟?fàn)幦找婕ち?,信息的搜集與利用就顯得越來越重要。如何作好信息化社會大環(huán)境中的秘書工作,如何使秘書工作人員在本職崗位上更好地發(fā)揮作用,己經(jīng)成為當(dāng)前人們極為關(guān)注的重點。
辦公自動化(OA)的概念源于20世紀(jì)60年代初美國等西方發(fā)達(dá)國家,最早推行辦公自動化的也是美國,20世紀(jì)70年代后期美、英、法、日等發(fā)達(dá)資本主義國家展開了對辦公自動化理論和技術(shù)的研究。麻省理工學(xué)院教授最早為初露端倪的辦公自動化(OA)下了定義,但是隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新,以及辦公自動化(OA)新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn),辦公自動化(OA)的內(nèi)涵在不同時期得到豐富和發(fā)展。
因此,在科技進(jìn)步和計算機廣泛普及的條件下,辦公自動化(OA)是一個不斷成長的概念,也是伴隨著時代進(jìn)步和科技發(fā)展不斷完善的過程。最早的辦公自動化(OA)指的是一些簡單的辦公設(shè)備,如傳真機、打字機、復(fù)印機等在辦公室的使用。后來,辦公自動化(OA)指的是將現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式,利用計算機進(jìn)行文字存儲、排版及輸出;運用不同的信息存儲和傳輸媒介進(jìn)行人事、財務(wù)、檔案等管理,它通過采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以數(shù)據(jù)庫為核心的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化(OA)系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部人員方便、快捷地共享信息,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)處理的自動化,最大限度地提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,提高管理和決策的科學(xué)化水平。
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