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類別：OA系統(tǒng)訪問量：196編輯：anonymousUser 日期：2014-10-24 10:15:27

    

OA系統(tǒng)軟件是什么意思

　　說到OA系統(tǒng)軟件是什么意思，可能很多人之前就知道OA，OA就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成辦公自動(dòng)化。Office Automation的縮寫就是OA，OA是一個(gè)用來組織行為管理的軟件，最具特色的應(yīng)該是它的協(xié)同管理的功能。OA將個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與部門、部門與部門之間溝通協(xié)作都集合在OA系統(tǒng)整個(gè)平臺(tái)上來，這樣就形成了OA系統(tǒng)軟件，企業(yè)在使用OA系統(tǒng)軟件之后，完成了企業(yè)內(nèi)部信息資料的共享、文檔收發(fā)、檔案存儲(chǔ)、流程審核的工作，和傳統(tǒng)的辦公方式來對(duì)比，具有跨時(shí)代的意義。
　　OA系統(tǒng)軟件隨著科技的不斷進(jìn)步普及，和大量OA廠家的加入，使得OA系統(tǒng)軟件的實(shí)施門檻將到很低，這也使得OA系統(tǒng)軟件得到了進(jìn)一步的推廣。OA系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了不同人、不同部門、不同地域之間的協(xié)同辦公，使得公司對(duì)不同地域的工作情況有了更深入了解與管控。實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地辦公。
　　OA系統(tǒng)的發(fā)展最為核心的是辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，通過計(jì)算機(jī)來幫助人們實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)辦公，使得辦公更加的高效。利用計(jì)算機(jī)幫人們實(shí)現(xiàn)的工作主要有：
　　1) 建立內(nèi)部通訊平臺(tái)
　　如：通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。
　　2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化
　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
　　3) 建立信息發(fā)布平臺(tái)
　　在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
　　4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化
　　可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
　　5) 輔助辦公
　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
　　6) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公
　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
　　維護(hù)OA系統(tǒng)，除了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的OA系統(tǒng)開發(fā)比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。
　　泛普OA是建立在承元支撐平臺(tái)（資源管理、業(yè)務(wù)表單系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)）基礎(chǔ)之上一個(gè)綜合性的通用辦公系統(tǒng)，旨在處理用戶單位內(nèi)部的事務(wù)性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
　　有人會(huì)問，就近什么樣的企業(yè)適合實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)呢？
　　在信息化社會(huì)，企業(yè)要發(fā)展必須跟的上時(shí)代的腳步，無論大中小型企業(yè)，實(shí)施OA系統(tǒng)都是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的，否則將被整個(gè)社會(huì)所拋棄。應(yīng)用時(shí)代發(fā)展帶來的技術(shù)，不斷的朝符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的轉(zhuǎn)變，這樣的企業(yè)才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更有優(yōu)勢(shì)。