OA和ERP系統(tǒng)結(jié)合 引領(lǐng)后信息化時(shí)代

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OA與ERP融合應(yīng)用勢(shì)在必行

       作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件，OA與ERP一直都在各自的領(lǐng)域扮演著重要的角色，OA主要用來(lái)管理表單流轉(zhuǎn)，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理；ERP則重在企業(yè)資源計(jì)劃管理，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘?？梢哉f(shuō)，OA解決的是企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)作的協(xié)同管理問(wèn)題，ERP則是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理為核心的業(yè)務(wù)流程管理。兩者看似彼此獨(dú)立，互不干擾，但是隨著現(xiàn)代管理理念以及企業(yè)管理需求的不斷發(fā)展，兩者“在一起”的呼聲越來(lái)越高漲。

       首先，隨著現(xiàn)代管理理念的不斷更新，OA的內(nèi)涵不斷外延，已經(jīng)不僅僅局限于辦公自動(dòng)化，更是著眼于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理，“大OA時(shí)代”已經(jīng)來(lái)臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢(shì)，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂(lè)道。OA與ERP的融合使用，可以實(shí)現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時(shí)直接從erp系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層審批提供參考。

       其次，隨著企業(yè)2.0時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性，其渴望也能夠像OA一樣實(shí)現(xiàn)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，已然進(jìn)入大協(xié)同時(shí)代。同時(shí)，ERP與OA 融合應(yīng)用，可以通過(guò)OA系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤，彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過(guò)程不能進(jìn)行跟蹤的不足。

       OA與ERP，兩者的完美融合，能夠?qū)⒘鞒坦芾砼c業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理緊密地結(jié)合起來(lái)，把過(guò)程性的結(jié)果給到結(jié)果性的系統(tǒng)，讓結(jié)果性的數(shù)據(jù)為過(guò)程性的工作提供支撐；除管理表單流轉(zhuǎn)外，還對(duì)業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)事件進(jìn)行管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)信息快速且又精準(zhǔn)地在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，有效地完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程運(yùn)行的支持。

OA與ERP融合應(yīng)用困難重重

       由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢(shì)必要經(jīng)歷重重困難，具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)方面：

       數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過(guò)集成OA與ERP中相似但不一致的元素來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉(cāng)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。

       功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無(wú)論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)拓展，都需要對(duì)接口進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，非常耗費(fèi)精力。需要及時(shí)與精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行端到端精細(xì)化的管理，集成后的筒倉(cāng)系系統(tǒng)成本高。傳統(tǒng)廠商只是生硬地將OA與ERP連接在一起，OA與ERP仍然使用各自的一套硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)，成本非常高，且后續(xù)的維護(hù)和升級(jí)將帶來(lái)更多的成本，企業(yè)苦不堪言。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合應(yīng)用勢(shì)在必行，卻在融合過(guò)程中出現(xiàn)了種種困境，他們之間的矛盾似乎不可調(diào)和，如孿生兄弟般緊緊連在一起，這讓許多企業(yè)左右為難，“OA+ERP”成為了縈繞在他們心中揮之不去的字符。

8thManage OA+企業(yè)管理一體化突圍而出

     一套成熟的一體化管理系統(tǒng)，能夠從根本上解決OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合存在的問(wèn)題，消除企業(yè)CIO們想要實(shí)現(xiàn)“OA+ERP”卻又懼怕其不足的矛盾心理，解決信息孤島帶來(lái)的數(shù)據(jù)不一致問(wèn)題，讓“OA+ERP”的實(shí)現(xiàn)更加便利，更加省錢。8thManage采用“一個(gè)設(shè)計(jì)、一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)，很好地克服了OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合過(guò)程中出現(xiàn)的困難。

    采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)。8thManage 在設(shè)計(jì)之初就將OA模塊與ERP模塊建立在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上，兩者采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)與共享，同時(shí)先進(jìn)的BI技術(shù)，讓數(shù)據(jù)集成又快又準(zhǔn)。

    快速拓展功能，無(wú)需二次開(kāi)發(fā)。與傳統(tǒng)OA與ERP集成需要重新設(shè)計(jì)接口不同，8thManage支持OA功能模塊快速向ERP功能模塊拓展，反之亦然，讓企業(yè)在系統(tǒng)搭建上節(jié)省更加的精力和時(shí)間，從而將主要精力集中在核心業(yè)務(wù)上。

    同一套系統(tǒng)，節(jié)省企業(yè)成本。8thManage OA+ERP處于同一個(gè)平臺(tái)，只需同一套硬件和系統(tǒng)軟件，成本大大降低了，同時(shí)也只需要維護(hù)一個(gè)系統(tǒng)、升級(jí)一個(gè)系統(tǒng)，讓企業(yè)更加省錢，由于同屬一套系統(tǒng)，用戶界面基本相同，實(shí)施培訓(xùn)方面的費(fèi)用也大大減少。

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