免費(fèi)oa系統(tǒng)選擇需謹(jǐn)慎

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    免費(fèi)oa系統(tǒng)選擇需謹(jǐn)慎

    企業(yè)在進(jìn)行oa系統(tǒng)選型的時(shí)候，很多都曾考慮過免費(fèi)oa系統(tǒng)軟件。只要在百度中搜索關(guān)鍵詞，就可以找出很多免費(fèi)oa系統(tǒng)軟件下載的網(wǎng)頁，功能齊全，安全免費(fèi)等等字樣充斥在眼前。那么免費(fèi)oa系統(tǒng)真的如這些網(wǎng)頁中說的那么好嗎？免費(fèi)oa系統(tǒng)是真的一無是處？還是有一定價(jià)值可言？想嘗試免費(fèi)oa系統(tǒng)軟件的時(shí)候，又需要注意哪些呢？

    想要讓這些問題變得清晰，了解oa系統(tǒng)的開發(fā)成本，也許我們就能夠得出一些答案了。

    我們在選擇oa辦公系統(tǒng)時(shí)，其成本不僅僅是oa系統(tǒng)本身的購買成本，還包括對于企業(yè)員工的培訓(xùn)成本，以便更好更快的推廣oa系統(tǒng)在公司內(nèi)部的應(yīng)用；隨著企業(yè)的發(fā)展，對于oa系統(tǒng)需求的擴(kuò)展，還要考慮到二次開發(fā)的成本；此外oa系統(tǒng)的維護(hù)成本，以及更換成本也是管理者應(yīng)該考慮進(jìn)去的。

    了解了oa系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的成本構(gòu)成，我們回頭再來看一下免費(fèi)oa系統(tǒng)所能提供給我的，以及它所包含的隱性成本。

    免費(fèi)oa系統(tǒng)軟件下載，主打的就是免費(fèi)，幫助企業(yè)節(jié)省成本。但是如果我們按照oa系統(tǒng)的成本構(gòu)成來分析，其實(shí)免費(fèi)oa系統(tǒng)所說的免費(fèi)僅僅是免去了oa系統(tǒng)的購買成本。而且在免費(fèi)oa系統(tǒng)后續(xù)的使用過程中，因?yàn)槠涔δ芟鄬潭ㄋ腊?，往往無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求，而哪些可以支持功能擴(kuò)展的免費(fèi)oa，在二次開發(fā)時(shí)就不會免費(fèi)了，更不用說免費(fèi)oa系統(tǒng)無法保證其安全性和穩(wěn)定性了。

    所以免費(fèi)oa系統(tǒng)的使用是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的，企業(yè)在選擇時(shí)，不能只是單純的注重免費(fèi)，而忽略了在使用后所產(chǎn)生的成本。

    那么是不是說免費(fèi)oa系統(tǒng)就一無是處呢？也不盡然。免費(fèi)oa系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解oa系統(tǒng)的功能和價(jià)值，增加信息化管理的決心是有積極意義的。只要在選擇時(shí)，充分了解企業(yè)自身的實(shí)際需求，明確oa系統(tǒng)的價(jià)值，堅(jiān)定信息化管理的決心，而不是盲目最求免費(fèi)或者低價(jià)，就能夠選擇到適合自己的oa系統(tǒng)，并能在使用過程中發(fā)揮其最大的效用，從而達(dá)到提高企業(yè)的競爭力。我想，這才是企業(yè)選擇oa系統(tǒng)的最終目標(biāo)。