如何搭建企業(yè)OA系統(tǒng)

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類別：OA系統(tǒng)訪問量：212編輯：liuyan 日期：2014-03-28 16:47:16

來源:  泛普軟件

      OA系統(tǒng)軟件作為企業(yè)辦公軟件的首選，隨著信息的不斷開發(fā)話，企業(yè)管理軟件已經(jīng)逐漸走上了從傳統(tǒng)的ERP軟件到協(xié)同軟件時(shí)代，這些雖然還只是一個(gè)概念性的東西，但是正在被越來越多的人所接收，一大批新的的軟件企業(yè)正在悄然聲息的形成。

      企業(yè)管理軟件的使命已經(jīng)從記錄作業(yè)流程相關(guān)的單據(jù)和報(bào)表的簡單管理以及事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)镃AP ( Connectivity、Agility、Profitability 即: 開放互聯(lián)、行動(dòng)敏捷、增加贏利) 。企業(yè)管理軟件已經(jīng)悄悄地從傳統(tǒng)ERP 進(jìn)入?yún)f(xié)同時(shí)代,CRM、SCM、Logistics( 物流管理) 等概念正在被越來越多的客戶所接受, 一批新型的軟件企業(yè)快速成長, 他們?yōu)榭蛻籼峁┝烁鼮榍袑?shí)的產(chǎn)品和服務(wù)。

     然 而, 一個(gè)企業(yè)的OA 系統(tǒng)的成熟度是衡量一個(gè)企業(yè)是否成功地實(shí)行辦公自動(dòng)化、建立企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)、為迎接新世紀(jì)電子商務(wù)做好準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)。具體地說, 一個(gè)理想的企業(yè)OA 系統(tǒng)應(yīng)具備以下平臺(tái):

    企業(yè)通信平臺(tái)建立本企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng), 使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢, 并且與Internet 郵件互通。信息發(fā)布平臺(tái)為企業(yè)的信息發(fā)布交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所, 使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播, 使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。協(xié)同工作平臺(tái)將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的? 扁平式管理模式, 使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí), 心理距離也將逐漸縮小, 提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力, 最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

    公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式, 企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式, 真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。日常辦公平臺(tái)改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式, 擴(kuò)大了辦公區(qū)域, 用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。

    信息集成平臺(tái)現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用, 但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的; OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能, 能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中, 使企業(yè)員工能有效獲取處理信息, 提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。知識(shí)管理平臺(tái)系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能, 改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力, 提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。

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