如何搭建企業(yè)OA系統(tǒng)

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類別：OA系統(tǒng)訪問量：212編輯：liuyan 日期：2014-03-28 16:47:16

來源:  泛普軟件

      OA系統(tǒng)軟件作為企業(yè)辦公軟件的首選，隨著信息的不斷開發(fā)話，企業(yè)管理軟件已經(jīng)逐漸走上了從傳統(tǒng)的ERP軟件到協(xié)同軟件時代，這些雖然還只是一個概念性的東西，但是正在被越來越多的人所接收，一大批新的的軟件企業(yè)正在悄然聲息的形成。

      企業(yè)管理軟件的使命已經(jīng)從記錄作業(yè)流程相關(guān)的單據(jù)和報表的簡單管理以及事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)镃AP ( Connectivity、Agility、Profitability 即: 開放互聯(lián)、行動敏捷、增加贏利) 。企業(yè)管理軟件已經(jīng)悄悄地從傳統(tǒng)ERP 進入?yún)f(xié)同時代,CRM、SCM、Logistics( 物流管理) 等概念正在被越來越多的客戶所接受, 一批新型的軟件企業(yè)快速成長, 他們?yōu)榭蛻籼峁┝烁鼮榍袑嵉漠a(chǎn)品和服務。

     然 而, 一個企業(yè)的OA 系統(tǒng)的成熟度是衡量一個企業(yè)是否成功地實行辦公自動化、建立企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)、為迎接新世紀電子商務做好準備的標準。具體地說, 一個理想的企業(yè)OA 系統(tǒng)應具備以下平臺:

    企業(yè)通信平臺建立本企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng), 使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢, 并且與Internet 郵件互通。信息發(fā)布平臺為企業(yè)的信息發(fā)布交流提供一個有效的場所, 使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項及時傳播, 使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。協(xié)同工作平臺將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務的? 扁平式管理模式, 使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時, 心理距離也將逐漸縮小, 提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力, 最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

    公文流轉(zhuǎn)平臺改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式, 企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式, 真正實現(xiàn)無紙化辦公。日常辦公平臺改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式, 擴大了辦公區(qū)域, 用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。

    信息集成平臺現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù), 對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用, 但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的; OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能, 能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中, 使企業(yè)員工能有效獲取處理信息, 提高企業(yè)整體反應速度。知識管理平臺系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能, 改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力, 提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。

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