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OA辦公自動(dòng)化的相關(guān)概念和加強(qiáng)辦公自動(dòng)化推廣的有力措施
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關(guān)于OA辦公自動(dòng)化的相關(guān)概念和加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)的有力措施
一、關(guān)于OA辦公自動(dòng)化的相關(guān)概念
加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),不僅可以使用計(jì)算機(jī)信息來(lái)有效處理各種文件、業(yè)務(wù),面且還能將這此處理的過(guò)程極大的簡(jiǎn)化,同時(shí),習(xí)等企業(yè)中的各種復(fù)印機(jī)、電話、打印機(jī)等各種設(shè)備與電腦連接,還能在極大節(jié)省人力、物力的基礎(chǔ)上有效提高信息處理的實(shí)效性。
二、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)的有力措施
(一)加強(qiáng)對(duì)于人才的培養(yǎng)力度
人是辦公自動(dòng)化最基本也是最重要、最核心的關(guān)鍵要素,加強(qiáng)對(duì)于人才的培養(yǎng)力度,是加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),促使其快速發(fā)展,發(fā)揮重要價(jià)值的首要解決問(wèn)題。辦公自動(dòng)化的核心在于電腦設(shè)備的應(yīng)用,它主要是針對(duì)于信息加工處理的最重要設(shè)備之一,因此,在對(duì)使用電腦的人才方面受到了限制,則也會(huì)在很大程度上影響其發(fā)揮的效率,如果不能使電腦充分的運(yùn)用,其價(jià)值也無(wú)法得到有效的開發(fā)。因此對(duì)于辦公自動(dòng)化人才的培養(yǎng),可以使用多種方式,加強(qiáng)對(duì)于辦公自動(dòng)化基本理論知識(shí)與需要掌握的基本技能的傳播力度,有針對(duì)性的進(jìn)行培養(yǎng)各方面人才,形成對(duì)人才有組織、有系統(tǒng)的以實(shí)際為根本出發(fā)點(diǎn)的教育模式,促使辦公自動(dòng)化的理論與技能得到全面的傳播,提高人才的專業(yè)知識(shí)與綜合技能水平。加強(qiáng)對(duì)于辦公自動(dòng)化人才的培養(yǎng),促進(jìn)其發(fā)展,繼面是信息處理應(yīng)有的實(shí)效性得到最大化的發(fā)揮。
(一)改善人機(jī)界面,加強(qiáng)人機(jī)聯(lián)系
改善人機(jī)界面,加強(qiáng)人機(jī)之間的有效聯(lián)系,是加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)并且進(jìn)行穩(wěn)定、快速發(fā)展不可或缺的重要條件。人機(jī)界面是實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器之間進(jìn)行信息的有效交換,在充分減少人的干預(yù)情況下發(fā)揮機(jī)器的最大效率。面且我國(guó)目前為止以人機(jī)聯(lián)系的界面存在的形式多種多樣,但是不管它們是以任何形式的存在,最根本的目的都是在與探索人機(jī)最佳的聯(lián)系方式,在排除人的干預(yù)下充分發(fā)揮機(jī)器的效率,提高企業(yè)信息處理的實(shí)效性。因此,這也需要人們?cè)诓粩嗵剿鞯倪^(guò)程中加強(qiáng)實(shí)踐,為了能實(shí)現(xiàn)從本質(zhì)上改變?nèi)藱C(jī)聯(lián)系界面的根本目的。
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