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OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)辦公與工作流程的自動化
利用OA辦公自動化進行圖書館管理理的措施
2.1積極建設(shè)館內(nèi)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng),搭建高效的交流平臺
在日常的圖書館管理理工作中,交流與協(xié)作工作是最為重要的環(huán)節(jié)之一、因此,在開展OA辦公自動化的進程中,一方面需要合理地搭建硬件平臺,另一方面對于需要搭建的系統(tǒng),要考慮各方面因素,進行設(shè)計與規(guī)劃。在整個館內(nèi)建設(shè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)可以有效地帶動各個部門之間的交流,部門間的聯(lián)系越廣,信息的傳達與共享就越為有效。
第一,在內(nèi)部建設(shè)信息中心、這個信息中心可有效地實現(xiàn)圖書館的信息與知識的共享,可以把整個圖書館內(nèi)的有價值的信息進行收集與整理,這些信息可以通過WEB瀏覽方式進行獲取。這個信息中心系統(tǒng),可以為不同館員提供不同的個性化信息平臺,工作人員可以在這個平臺中找到自己需要的辦公信息,同時還可以利用平臺把自己的工作經(jīng)驗以及總結(jié)進行信息轉(zhuǎn)化,并與所有的工作人員共享。
第二,搭建資源中心,搭建資源中心的目的是有效地對圖書館內(nèi)部的資源進行管理理,實現(xiàn)共享。
第三,在這個交流中心中,需要有事務(wù)功能的版塊。通過事務(wù)中心的各項功能,真正意義上實現(xiàn)辦公與工作流程的自動化。利用這個事務(wù)中心可以對圖書館內(nèi)繁雜的事務(wù)進行整理,讓館內(nèi)工作人員了解工作流程、人員參與、事務(wù)分配等情況,管理理人員可以清楚地知道每個事務(wù)的進程、相關(guān)資源的配備、人員的參與情況等。
第四,建立信息統(tǒng)計與實用信息中心、通過這個版塊可以對流通信息以及則務(wù)報銷等多種信息進行統(tǒng)計,同時還可以對圖書館的日程工作安排以及一些部門內(nèi)部電話、館內(nèi)重大事記、值班表等實用信息進行收集整理,可有效地提高圖書館的工作效率。
第五,建設(shè)館內(nèi)員工交流平臺,對整個館內(nèi)的員工進行整合,方便館內(nèi)工作人員進行交流,為圖書館內(nèi)部重要工作信息的收集與整理以及發(fā)布提供一個行之有效的平臺,讓工作人員之間的交流更為順暢。
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