OA辦公系統(tǒng)實現辦公與工作流程的自動化

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　　利用OA辦公自動化進行圖書館管理理的措施

　　2.1積極建設館內的內聯網，搭建高效的交流平臺

　　在日常的圖書館管理理工作中，交流與協(xié)作工作是最為重要的環(huán)節(jié)之一、因此，在開展OA辦公自動化的進程中，一方面需要合理地搭建硬件平臺，另一方面對于需要搭建的系統(tǒng)，要考慮各方面因素，進行設計與規(guī)劃。在整個館內建設內聯網可以有效地帶動各個部門之間的交流，部門間的聯系越廣，信息的傳達與共享就越為有效。

　　第一，在內部建設信息中心、這個信息中心可有效地實現圖書館的信息與知識的共享，可以把整個圖書館內的有價值的信息進行收集與整理，這些信息可以通過WEB瀏覽方式進行獲取。這個信息中心系統(tǒng)，可以為不同館員提供不同的個性化信息平臺，工作人員可以在這個平臺中找到自己需要的辦公信息，同時還可以利用平臺把自己的工作經驗以及總結進行信息轉化，并與所有的工作人員共享。

　　第二，搭建資源中心，搭建資源中心的目的是有效地對圖書館內部的資源進行管理理，實現共享。

　　第三，在這個交流中心中，需要有事務功能的版塊。通過事務中心的各項功能，真正意義上實現辦公與工作流程的自動化。利用這個事務中心可以對圖書館內繁雜的事務進行整理，讓館內工作人員了解工作流程、人員參與、事務分配等情況，管理理人員可以清楚地知道每個事務的進程、相關資源的配備、人員的參與情況等。

　　第四，建立信息統(tǒng)計與實用信息中心、通過這個版塊可以對流通信息以及則務報銷等多種信息進行統(tǒng)計，同時還可以對圖書館的日程工作安排以及一些部門內部電話、館內重大事記、值班表等實用信息進行收集整理，可有效地提高圖書館的工作效率。

　　第五，建設館內員工交流平臺，對整個館內的員工進行整合，方便館內工作人員進行交流，為圖書館內部重要工作信息的收集與整理以及發(fā)布提供一個行之有效的平臺，讓工作人員之間的交流更為順暢。

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