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OA辦公系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)功能就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公自動(dòng)化
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中工作流審批流轉(zhuǎn)功能得概述
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中工作流的應(yīng)用主要體現(xiàn)在審批流轉(zhuǎn)上,審批流轉(zhuǎn)功能就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公自動(dòng)化。申請(qǐng)人可通過流程模板發(fā)起申請(qǐng),流程將按預(yù)定義的順序在各審批者之間自動(dòng)流轉(zhuǎn),支持各種流轉(zhuǎn)方式,并實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)的修改、監(jiān)控和管理等功能。
1、審批流轉(zhuǎn)功能
審批流轉(zhuǎn)功能主要有:審批管理、起草審批、待我審批、經(jīng)我審批、表單管理和報(bào)表查看等。
(1)審批管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)流程流轉(zhuǎn)的全面控制。
(2)起草申請(qǐng)。申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng),直接填寫申請(qǐng)內(nèi)容。審批模板在設(shè)置時(shí)具有了默認(rèn)流程。
(3)待我審批。指審批權(quán)為當(dāng)前用戶的表單列表,可查看流程之前節(jié)點(diǎn)的審批信息。
(4)經(jīng)我審批。指所有經(jīng)我流轉(zhuǎn)的表單列表,可查看流程全部節(jié)點(diǎn)的審批信息。
(5)表單管理。為用戶提供流程管理和監(jiān)控功能。
(6)報(bào)表查看。提供運(yùn)行期實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢、工作項(xiàng)重分配、流程統(tǒng)計(jì)分析和工作項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
2、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作流功能特色
整個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能基于圖形化界面,運(yùn)行用戶參與流程的設(shè)定和修改,并開放條件跳轉(zhuǎn)的設(shè)置權(quán)限,可以滿足任意復(fù)雜的工作流管理需要。
2. 1一個(gè)表單使用不同工作流審批
同樣的表單在總公司和分公司可能審批的過程不一樣,包括流程的參與者、流程的活動(dòng)和轉(zhuǎn)移的條件。系統(tǒng)無需為同一個(gè)表單制作多個(gè)不同的審批流程,只需制作一個(gè)通用流程,通過不同的場(chǎng)景規(guī)則定義來實(shí)現(xiàn)表單與流程的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。
2. 2多個(gè)表單使用相同工作流審批
同樣的合同審批流程,卻可以針對(duì)諸如借款合同、租賃合同、轉(zhuǎn)讓合同等不同的內(nèi)容形式。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過表單和流程的分離,可在工作流運(yùn)行之前選擇不同的表單形式,并能對(duì)表單內(nèi)容進(jìn)行修改。
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