OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的重要性

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        OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展隨著我國經濟的突飛猛進，企業(yè)的信息化建設需求，也不斷的迫使OA辦公系統(tǒng)的改變，企業(yè)各行各業(yè)的不斷創(chuàng)新，人們對管理上的要求也在不斷的提高，面對日益強壯的規(guī)模，人員、設備、環(huán)境等條件的不斷更新，傳統(tǒng)的管理模式和手段也越來越力不從心，現有的辦公軟件不能滿足需求，這樣的結果就導致一些有創(chuàng)新意識的企業(yè)家們開始尋找新的出路，采取更加有效的手段，從而解決企業(yè)管理所面臨的一系列問題

        企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，作為企業(yè)的領導層，對市場信息的了解，公司內部人員管理和生產銷售財務等諸多方面都表現出強烈的掌握欲望，以便在企業(yè)的未來發(fā)展中做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃，而傳統(tǒng)的方式已經不能解決這些問題，這樣就需要一種全新的輔助手段，來幫助企業(yè)的領導層解決對企業(yè)掌握不充分的問題;那么企業(yè)信息化，作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段，是提升現代企業(yè)管理的重要方面之一，通過實施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，OA辦公系統(tǒng)已經是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。

一、生產與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)

       以傳統(tǒng)手段經營的企業(yè)，生產部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對產品的理解主要是來自市場的需求，而生產人員對產品的理解主要是來自產品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領導之間的語言溝通，受個人主觀意識的影響，很容易就出現理解上的不一致，極有可能導致生產出來的產品和銷售部門理想中的產品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時候，對于一些企業(yè)來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數量是常有的事情，在面對這樣情況的時候，企業(yè)的生產部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。

二、 員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)

        對于一個企業(yè)的管理而言，主要是以企業(yè)最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理，來經營企業(yè)正常發(fā)展的，作為企業(yè)的領導，不太可能對企業(yè)的每一件事情每一個員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式，對下面的情況進行了解，這個時候的領導所了解的信息和企業(yè)的實際情況是有很大出入的。這也是現代企業(yè)的一種普遍現象。特別是對那些人員流動比較大的中小型企業(yè)而言，對人員的管理就顯得尤為重要。可以說，企業(yè)的根本并不是掌握在領導的手里，而是掌握在員工的手里，一個銷售人員可能要掌握企業(yè)很大比例的客戶資料，如果企業(yè)領導對這些工作人員不能有很好的管理，一旦銷售人員離職，就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外，對于一些生產制造型企業(yè)來講，企業(yè)的生產技術人員和產品設計人員的管理也非常重要。

三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)

       制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產品，滿足市場的需求。企業(yè)領導如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接影響企業(yè)生產成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè)，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對庫存的管理，很多企業(yè)在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負責該地區(qū)的產品銷售和市場調研等工作，而這些各地的分支機構除了要完成總公司安排的各項任務之外，好要時刻了解本部的產品庫存情況，才可以對市場做出相應的應對措施。如果對庫存的掌握力度不夠，就很有可能導致一種產品的積壓或者銷售脫節(jié)等現象。

四、市場競爭需要OA辦公系統(tǒng)

        隨著市場競爭的不斷加劇，競爭的形式也層出不窮，這個時候企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場。為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。特別是一些處于成長型的企業(yè)，能夠很好的把握市場和競爭規(guī)律，對競爭對手有充分的了解接顯得特別重要了。以往的企業(yè)在面對市場競爭的時候，也只能做到出現問題之后才開始采取應對措施，只能等到事情發(fā)生之后，才知道該如何解決問題的辦法。因為對市場和競爭對手們缺乏了解，所以，沒有辦法做到預防和防范，在競爭中，對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由于缺乏對競爭對手和市場信息的及時掌握，也會導致一些不必要的損失。

        OA辦公系統(tǒng)企業(yè)的四個需求并不能解決所有的問題，在信息化社會的如今科技的高度發(fā)達，信息資源的共享也越來越便利，企業(yè)需要時刻了解內部人員、財力、物的信息對內外信息的結合，才能夠采取更加切實可行的發(fā)展手段，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質的信息參考依據。特別是一些求發(fā)展，促成長的中小型企業(yè)們，能夠通過信息化手段提升企業(yè)的競爭能力和綜合實力，是企業(yè)發(fā)展的重要手段。