OA項(xiàng)目管理解決方案

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來源:  泛普軟件

         如今，OA辦公軟件中項(xiàng)目型辦公已經(jīng)在辦公管理中占很大的比重，以往是事物辦公系統(tǒng)在項(xiàng)目辦公上已經(jīng)出現(xiàn)了難以滿足項(xiàng)目辦公的需求，不同的辦公采取不同的不公方式，在現(xiàn)在看來是提高企業(yè)辦公效率助推器。

      項(xiàng)目管理中的組織計(jì)劃是單位或部門對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作，從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排。工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，因此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人、參與人等，這樣才能職責(zé)明確、操作有序、執(zhí)行無誤。

      1.OA項(xiàng)目管理特點(diǎn)

　　此OA項(xiàng)目管理主要具備4個(gè)特點(diǎn)，分別是復(fù)雜性、創(chuàng)造性、系統(tǒng)性、專業(yè)性。

　?、?nbsp;復(fù)雜性：OA項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的管理，其涉及到項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理等，充分表現(xiàn)出了項(xiàng)目管理的復(fù)雜性。

　?、?nbsp;創(chuàng)造性：OA項(xiàng)目管理創(chuàng)造性主要是體現(xiàn)在其可對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行追蹤，吸收OA等信息化手段來進(jìn)行管理。

　　③ 系統(tǒng)性：系統(tǒng)性是指通過OA對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)雜的分組，然后對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行綜合的管理，也就是多項(xiàng)目管理，不同的項(xiàng)目都能集合在一起，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理。

　　④ 專業(yè)性：泛普具有多年的OA項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，曾為許多企業(yè)提供項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

      2.項(xiàng)目管理可行性分析

   項(xiàng)目的可行性分析可包括四大方面，分別是：技術(shù)可行性分析、運(yùn)營(yíng)可行性分析、成本可行性分析、質(zhì)量可行性分析、時(shí)間可行性分析，這四大方面都是根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的管理問題而提出的。

　　3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則

　　項(xiàng)目遵從系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、高效性、穩(wěn)定性、適應(yīng)性等原則。

　　4.OA項(xiàng)目管理模塊簡(jiǎn)介

　?、?nbsp;項(xiàng)目時(shí)間管理：項(xiàng)目時(shí)間管理主要是通過OA辦公管理功能來實(shí)現(xiàn)。

　?、?nbsp;項(xiàng)目人力管理：一個(gè)項(xiàng)目下來，要多少人完成，需要調(diào)用多少人力都是需要很明確的，而且在項(xiàng)目實(shí)施過程中，人員請(qǐng)假、出差、加班等都需要進(jìn)行有效的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)，這個(gè)目的是避免人力浪費(fèi)或者人力不足的情況發(fā)生，項(xiàng)目人力管理主要是利用OA人事管理功能，通過對(duì)請(qǐng)假、加班、出差、工作時(shí)間的管理來實(shí)現(xiàn)人力管理。

　?、?nbsp;項(xiàng)目采購(gòu)管理：OA項(xiàng)目采購(gòu)管理包括采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)報(bào)表等功能。

　　④ 項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理：OA項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理包括出入庫(kù)管理、調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表、批次報(bào)表等功能。

　　5.OA項(xiàng)目管理的作用

　?、?nbsp;通過規(guī)范化的管理來保證項(xiàng)目能實(shí)時(shí)完成，并達(dá)到較好的預(yù)期效果;

　　② 提供可視化的項(xiàng)目數(shù)據(jù)給企業(yè)高層，確保項(xiàng)目的可視化;

　?、?nbsp;對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)控，提高項(xiàng)目的可見性和可監(jiān)控性;

　?、?nbsp;保證項(xiàng)目的進(jìn)程，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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