政府OA文件檔案管理標準化、體系化

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協同辦公平臺實現對單位范圍內的文檔進行統(tǒng)一管理、按照權限共享的同時，促進文檔在單位范圍內的利用、創(chuàng)新和信息發(fā)布，從而促進單位范圍內資源的整合和歸類管理。所有內部資料信息需要時可快速查詢相關信息，再不會發(fā)生信息丟失的現象；實時地了解到單位內外所發(fā)生的任何事情；避免單位的文檔知識流失；方便地追蹤相關文檔的狀態(tài)、責任人等信息，提高管理效率。
將單位的所有文檔進行結構化的存儲，并提供各種途徑的查詢功能；
建立統(tǒng)一的文檔庫，并且將管理權限細化到不同類別的資料文檔；
實現公文、各類信息的自動化歸檔、對所有辦公過程文件進行統(tǒng)一管理、按照權限共享
分門戶、分權限、個性化管理機構內部所有文檔；
建立內部信息發(fā)布體系，使得新聞公告、人事任免、重大規(guī)章制度調整等做到及時有效的傳達給單位所有相關工作人員；
黨政單位文件管理模塊采用中央數據庫，所有應用和數據集成在一個信息管理平臺之上，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。黨政單位文件管理模塊提供完整及可自定義的文檔目錄。通過黨政單位文件管理模塊，政府的所有結構化和非結構化的文檔都將得到有序的管理，而無論其格式是公文表單還是掃描的文檔。
> 以各種形式創(chuàng)建
黨政單位OA軟件文件管理模塊與MicrosoftOffice的word、excel、wps（全面支持WPS最新個人版）功能集成可以讓用戶輕松編輯各種形式的文檔。包括以不同的顏色和字體顯示、加入頁眉、插入圖片、表格和附件等。還可以以HTML格式創(chuàng)建文檔：
> 安全性保障
黨政單位OA系統(tǒng)文件管理模塊對知識文檔的管理有嚴格的安全保障，通過賦予訪問者相應角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權限允許的范圍內查看和編輯文檔，所有對文檔的改動都被系統(tǒng)記錄，沒有人可以匿名操作。同時，黨政單位文件管理模塊對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的：