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購買廠商的OA網(wǎng)絡(luò)平臺好不好?
一、OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是什么
OA辦公系統(tǒng)可能大家應(yīng)該都很熟悉,那么OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)有是什么呢?OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是一款通用的信息管理系統(tǒng),該產(chǎn)品提供大部分用戶最基本的信息化管理功能和需求。相對其他的OA辦公系統(tǒng),OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)相對的簡單,使用者更容易上手操作,無需系統(tǒng)的培訓(xùn)和維護(hù),更定制的OA系統(tǒng)相比,最大的好處就是投入較少,簡單容易操作,但是這真的就值得企業(yè)去使用嗎?下面我們說說OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)不好的地方,供大家參考。
1、OA網(wǎng)絡(luò)平臺其實不便宜
作為一個企業(yè)用戶,如果你只是為了進(jìn)行OA辦公軟件的體驗,選擇這種方式不失為一個很好的策略。但如果是持續(xù)的使用OA系統(tǒng),而且希望通過軟件解決企業(yè)實際中的問題,提升企業(yè)的管理,這是一個長久的使用,每年的續(xù)費累計下來價格就不便宜了。目前市面上有很多的OA產(chǎn)品性價比非常高,前期如果用戶數(shù)不是很多也無需使用專用的OA服務(wù)器。
2、OA網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)的持續(xù)性無法保障
所有OA的服務(wù)都必須連接到供應(yīng)商的某一個域名下,當(dāng)域名服務(wù)出現(xiàn)故障或中斷的時候,所有服務(wù)將出現(xiàn)不可訪問和終止;廠商的OA服務(wù)器受到攻擊,被黑客攻擊是常有的事情;又或者軟件服務(wù)廠商倒閉(并非不可能發(fā)生),一旦倒閉,自然無能力再提供OA服務(wù),因為購買OA平臺服務(wù)的風(fēng)險是非常高的。
3、OA網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)無法滿足企業(yè)個性化需求
這種模式的OA一般是完全產(chǎn)品化的服務(wù),如果進(jìn)行個性化的修改勢必影響其他用戶的使用(當(dāng)然也有個別處理稍微好些的)。隨著用戶對OA應(yīng)用的深入,各種需求接踵而至,OA不能滿足需要時只能選擇放棄或勉強(qiáng)繼續(xù)使用。
4、OA網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)安全性無法保障
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲在運營商的服務(wù)器上,存在數(shù)據(jù)保密性和數(shù)據(jù)安全的隱憂,客戶數(shù)據(jù)一旦被泄露或被競爭對手獲得,對公司的影響和損失是不言而喻。沒有絕對的安全,只有相對的安全。數(shù)據(jù)的丟失,還可能因為OA平臺提供商內(nèi)部的管理不善,甚至內(nèi)部員工故意竊取數(shù)據(jù),然后販賣給有需要的人或同行公司。
總結(jié)
從上述的了解分析可以看出,OA網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平臺模式并不是十分的可行,尤其是中小企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候,不能只顧眼前投資低,還需要根據(jù)企業(yè)具體的實際情況而定,從未來企業(yè)長遠(yuǎn)的打算,筆者還是建議用戶使用成熟穩(wěn)定可自行安裝實施的OA辦公系統(tǒng)。
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