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泛普OA軟件集團(tuán)型企業(yè)行業(yè)方案
1.整體介紹
國內(nèi)企業(yè)逐漸向集團(tuán)化、國際化方向發(fā)展,組織機(jī)構(gòu)日益龐大。這些分布在全國乃至全球各地的分子公司和辦事機(jī)構(gòu),分布在不同的行業(yè),與集團(tuán)公司的股權(quán)關(guān)系也不盡相同。面對如此復(fù)雜的組織,如何利用協(xié)同辦公系統(tǒng)解決管理與控制方面的諸多問題,如何將有限的人力資源從繁雜而無法帶來效益的工作中解脫出來,這些正是睿智集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理行業(yè)方案所要解決的難題。
基泛普OAOA協(xié)同管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理行業(yè)方案針對集團(tuán)型企業(yè)的特殊需求,從系統(tǒng)大用戶并發(fā)訪問、苛刻的安全要求、復(fù)雜的權(quán)限架構(gòu)、智能化流程設(shè)計(jì)、功能自定義、個(gè)性化門戶等多個(gè)方面逐一提出了完善的解決辦法。
2、方案特點(diǎn)
滿足大規(guī)模用戶并發(fā)訪問
集團(tuán)型企業(yè)用戶規(guī)模龐大,協(xié)同辦公系統(tǒng)作為日常工作系統(tǒng),必須能夠滿足集團(tuán)型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問,并且能夠具備很好的擴(kuò)展性,滿足企業(yè)的快速發(fā)展。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)架構(gòu),支持WEBSphere、WEBLogic等企業(yè)級(jí)中間件,可以根據(jù)用戶規(guī)模靈活配置,通過集群的方式滿足高達(dá)上萬用戶的并發(fā)訪問。
提供立體化安全防范措施
信息化在帶來工作便利的同時(shí),也對安全提出了更高的要求。集團(tuán)型企業(yè)行業(yè)方案通過建立立體化的安全防范體系,從多個(gè)方面確保系統(tǒng)的安全性:
1.數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)
2.SSL加密傳輸
3.多種安全級(jí)別的身份認(rèn)證
4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份措施
5.提供安全的VPN遠(yuǎn)程訪問行業(yè)方案
四維權(quán)限模型滿足集團(tuán)用戶復(fù)雜的權(quán)限要求
泛普OA泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的四維權(quán)限管理模型,讓集團(tuán)型企業(yè)下屬眾多分子公司各自管理維護(hù)自己的數(shù)據(jù),集團(tuán)公司全盤監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)全集團(tuán)范圍的數(shù)據(jù),分公司之間數(shù)據(jù)相對獨(dú)立。
智能化工作流引擎解決集團(tuán)內(nèi)部眾多的審批流程
泛普OA泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎為集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)復(fù)雜的跨機(jī)構(gòu)審批提供了極大的便利,可以根據(jù)發(fā)起人的職務(wù)、所屬部門以及申請的內(nèi)容智能判斷審批的步驟和選擇辦理人,大大提高審批效率。同時(shí)提供的流程效率分析功能,還為流程優(yōu)化和深入分析提供了極大幫助。
強(qiáng)大的自定義功能滿足眾多用戶的個(gè)性化需求?
眾多的分子公司會(huì)提出許多個(gè)性化的功能需求,泛普OA泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的自定義平臺(tái)就專門為滿足這些個(gè)性化的功能需求而設(shè)計(jì),各分子公司可以自己設(shè)計(jì)諸如:交通卡管理、值班管理等自己使用的個(gè)性化功能。
統(tǒng)一用戶管理,用戶只需要一套帳號(hào)密碼
集團(tuán)型企業(yè)的信息化程度較高,眾多的信息系統(tǒng)給用戶帶來了記帳號(hào)密碼的麻煩,也存在很大的安全隱患。泛普OA集團(tuán)型企業(yè)行業(yè)方案特別為集團(tuán)型企業(yè)提供了用戶統(tǒng)一管理行業(yè)方案,建立統(tǒng)一用戶管理中心,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,統(tǒng)一認(rèn)證。即降到系統(tǒng)管理維護(hù)成本,提高系統(tǒng)安全性,也為用戶工作帶來了極大的方便。
門戶化設(shè)計(jì)為不同子公司提供個(gè)性化入口
泛普OA提供的門戶化套件,為集團(tuán)的不同類型用戶設(shè)計(jì)個(gè)性化的訪問門戶,用戶通過一個(gè)入口可以查看自己權(quán)限內(nèi)的信息、審批自己的流程、填寫自己的報(bào)表。
3、系統(tǒng)架構(gòu)
集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理行業(yè)方案以泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)作為整個(gè)行業(yè)方案的核心基礎(chǔ),整合第三方專業(yè)工具,它涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔檔案管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、短消息、協(xié)作辦公、統(tǒng)一用戶認(rèn)證、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面,實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。
圖表 系統(tǒng)架構(gòu)
4、主要功能
知識(shí)管理
知識(shí)管理模塊提供了全面的知識(shí)文檔管理功能,與其他模塊協(xié)同運(yùn)作,為用戶實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。為集團(tuán)型企業(yè)統(tǒng)一管理電子媒體資產(chǎn),幫助建立學(xué)習(xí)型組織。
工作流管理
工作流程實(shí)現(xiàn)用戶傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作。系統(tǒng)圖形化的流程設(shè)置工具、靈活的智能表單創(chuàng)建方法,可以由用戶自己快速實(shí)現(xiàn)各類復(fù)雜的流程定制。插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用,完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng),并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新。
綜合辦公管理
面向集團(tuán)型企業(yè)提供包括檔案管理、人事信息管理、車輛管理、資料管理、會(huì)議管理、賀卡管理、網(wǎng)上調(diào)查等日常辦公常用功能。
通訊溝通
泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)將手機(jī)短信、郵件、即時(shí)通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中,在集團(tuán)型企業(yè)用戶內(nèi)部建立起快捷高效的溝通交流平臺(tái)。
個(gè)人辦公
泛普OA提供了多種個(gè)人辦公套件供用戶使用,將個(gè)人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個(gè)人信息、進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進(jìn)行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報(bào)等。
自定義平臺(tái)
自定義平臺(tái)提供的個(gè)性化門戶自定義,數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶提供靈活的自定義工具,滿足眾多用戶的個(gè)性化需求。
門戶管理
門戶管理提供站點(diǎn)管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個(gè)門戶功能組件為集團(tuán)型企業(yè)用戶搭建面向不同對象的門戶網(wǎng)站,將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門戶中。從而達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護(hù)、內(nèi)外網(wǎng)實(shí)時(shí)互動(dòng)的一體化管理目標(biāo)。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權(quán)限管理等功能模塊基于科學(xué)的角色、權(quán)限、用戶以及數(shù)據(jù)范圍模型設(shè)計(jì),滿足大規(guī)模集團(tuán)用戶對多層組織架構(gòu)以及復(fù)雜權(quán)限模型的各種苛刻要求。
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