OA辦公系統(tǒng)的需求分析

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來(lái)源:  泛普軟件 

     OA辦公軟件的使用在于提高去企業(yè)整體的工作轉(zhuǎn)換效率，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，員工在辦公的時(shí)候，可以在不同的時(shí)間協(xié)同辦公，大大的提高了人員的工作效率，節(jié)省了企業(yè)在人力投入上的資本。

    企業(yè)在確定要實(shí)施應(yīng)用OA辦公軟件的時(shí)候，往往需求是最頭疼的，需要征集各大部門的需求，然后在經(jīng)行一個(gè)匯總，成為在軟件選型中的一個(gè)依據(jù)。部門的職責(zé)不同，工作內(nèi)容的不同，所提及的需求就會(huì)不同，一些功能上的沖突需要一個(gè)權(quán)重大小來(lái)衡量，對(duì)以后是否能成功實(shí)施軟件有著很大的影響。下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)OA在選型上應(yīng)該注意的問(wèn)題吧。

 基本問(wèn)題：首先考慮的是一個(gè)軟件廠商的實(shí)力，軟件的完善可集成性，以及涉及到二次開(kāi)發(fā)上的費(fèi)用，或者是定制軟件上功能需求確定軟件具體價(jià)格。

 專業(yè)性問(wèn)題：在OA軟件的選型過(guò)程中，要考慮到OA系統(tǒng)最核心的專業(yè)特點(diǎn)，從企業(yè)自身的情況來(lái)衡量和判斷。

1、最核心的價(jià)值

     根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)定OA軟件，往往都是具有個(gè)性化，滿足企業(yè)個(gè)性化需求一直以來(lái)是OA系統(tǒng)在選型上的難點(diǎn)。

 2、軟件實(shí)施的綜合成本

    OA軟件的選型不能一味的追求完美還是需要考慮企業(yè)整體的投入成本，比如硬件上的成本、人員成本、培訓(xùn)成本、服務(wù)成本、維護(hù)成本、二次開(kāi)發(fā)成本都應(yīng)該考慮全面。

3、未來(lái)OA軟件的移動(dòng)化

    信息化時(shí)代移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)不得不考慮OA軟件未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，傳統(tǒng)OA軟件向移動(dòng)領(lǐng)域發(fā)展，企業(yè)要跟上時(shí)代的步伐，就需要自己的OA軟件有著對(duì)外來(lái)預(yù)估，這樣才能在今后的市場(chǎng)中，具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

總結(jié)：

   OA軟件的實(shí)施，無(wú)論對(duì)于大中小型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一筆不小的投入，可以找目標(biāo)廠商親自演示，并且現(xiàn)場(chǎng)試用。選型成功后，要將OA軟件具體的應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)需求不斷的完善新的功能，將OA軟件和企業(yè)工作管理精密的結(jié)合起來(lái)，才能真正的發(fā)揮其價(jià)值，才算OA軟件實(shí)施成功。