OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公中的應(yīng)用

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

   　企業(yè)日常的工作從任務(wù)的分配、執(zhí)行、反饋、跟蹤、評(píng)估，這些就是企業(yè)日常工作總最核心的部分，從內(nèi)部的溝通和協(xié)作，團(tuán)隊(duì)任務(wù)的分配上再到任務(wù)的執(zhí)行效率和完成度對(duì)這些信息及時(shí)的反饋等細(xì)節(jié)的管理對(duì)于企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。

    　OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來了一個(gè)在企業(yè)工作中，任務(wù)分配管理上一個(gè)很好的選擇，企業(yè)借助此系統(tǒng)可以充分的發(fā)揮計(jì)算技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，為日常的工作安排合理化，管理制度上的完善，工作效率的提高都有著非常大的實(shí)用價(jià)值。

    　 工作任務(wù)分配看起來似乎很簡(jiǎn)單，只不過是考慮將哪些人手和資源安排到哪些具體任務(wù)上去。但事實(shí)上，工作任務(wù)分配也是一件需要妥善管理的工作，特別當(dāng)涉及的人員和環(huán)節(jié)比較多，對(duì)信息反饋和處理效率與準(zhǔn)確性要求比較高時(shí)，其管理起來是非常繁瑣的。它的難點(diǎn)主要在于任務(wù)的動(dòng)態(tài)性（即項(xiàng)目可能根據(jù)時(shí)間、進(jìn)度的變化而改變，從而需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整、分配工作任務(wù)和資源）。如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理必要的調(diào)整，將可能嚴(yán)重影響整個(gè)任務(wù)的完成。但是，任務(wù)的動(dòng)態(tài)和進(jìn)度將怎樣有效的表現(xiàn)出來，應(yīng)該根據(jù)哪些數(shù)據(jù)來做調(diào)整，以動(dòng)態(tài)執(zhí)行工作任務(wù)分配呢？在傳統(tǒng)的方式上企業(yè)管理者較難做到，而使用OA辦公系統(tǒng)，則可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和功能來做好這一方面的事情，主要如下：

    1、做好首次計(jì)劃的工作任務(wù)分配，根據(jù)任務(wù)的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)娜肆唾Y源，通過oa辦公系統(tǒng)，建立新的任務(wù)管理，oa協(xié)同功能則自動(dòng)通知所有相關(guān)人的任務(wù)具體詳情，以及任務(wù)參與人的接受、反饋情況，所謂好的開始是成功的一半，所以在任務(wù)開始前就應(yīng)該搶先一步提高工作效率。

    2、做好任務(wù)過程的共享、提醒和交流。通過oa辦公系統(tǒng)的任務(wù)跟蹤等功能，使任務(wù)信息更直觀、更詳細(xì)，比如任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度精確到具體的百分比。而且每個(gè)人都可以看到自己的任務(wù)情況和總體任務(wù)情況，任務(wù)進(jìn)展情況對(duì)每位成員都一清二楚。

    3、做好工作任務(wù)動(dòng)態(tài)分配。通過實(shí)時(shí)查看資源使用狀況和任務(wù)承擔(dān)情況。任務(wù)的負(fù)責(zé)人通過這樣對(duì)任務(wù)進(jìn)展及資源現(xiàn)狀有清晰了解，以及和過往項(xiàng)目的狀況對(duì)比之后。然后根據(jù)需求和有效經(jīng)驗(yàn)做出工作任務(wù)分配的調(diào)整。