OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公中的應用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

   　企業(yè)日常的工作從任務的分配、執(zhí)行、反饋、跟蹤、評估，這些就是企業(yè)日常工作總最核心的部分，從內(nèi)部的溝通和協(xié)作，團隊任務的分配上再到任務的執(zhí)行效率和完成度對這些信息及時的反饋等細節(jié)的管理對于企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。

    　OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來了一個在企業(yè)工作中，任務分配管理上一個很好的選擇，企業(yè)借助此系統(tǒng)可以充分的發(fā)揮計算技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，為日常的工作安排合理化，管理制度上的完善，工作效率的提高都有著非常大的實用價值。

    　 工作任務分配看起來似乎很簡單，只不過是考慮將哪些人手和資源安排到哪些具體任務上去。但事實上，工作任務分配也是一件需要妥善管理的工作，特別當涉及的人員和環(huán)節(jié)比較多，對信息反饋和處理效率與準確性要求比較高時，其管理起來是非常繁瑣的。它的難點主要在于任務的動態(tài)性（即項目可能根據(jù)時間、進度的變化而改變，從而需要動態(tài)調(diào)整、分配工作任務和資源）。如果不能及時發(fā)現(xiàn)和處理必要的調(diào)整，將可能嚴重影響整個任務的完成。但是，任務的動態(tài)和進度將怎樣有效的表現(xiàn)出來，應該根據(jù)哪些數(shù)據(jù)來做調(diào)整，以動態(tài)執(zhí)行工作任務分配呢？在傳統(tǒng)的方式上企業(yè)管理者較難做到，而使用OA辦公系統(tǒng)，則可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和功能來做好這一方面的事情，主要如下：

    1、做好首次計劃的工作任務分配，根據(jù)任務的實際情況選擇適當?shù)娜肆唾Y源，通過oa辦公系統(tǒng)，建立新的任務管理，oa協(xié)同功能則自動通知所有相關(guān)人的任務具體詳情，以及任務參與人的接受、反饋情況，所謂好的開始是成功的一半，所以在任務開始前就應該搶先一步提高工作效率。

    2、做好任務過程的共享、提醒和交流。通過oa辦公系統(tǒng)的任務跟蹤等功能，使任務信息更直觀、更詳細，比如任務進行進度精確到具體的百分比。而且每個人都可以看到自己的任務情況和總體任務情況，任務進展情況對每位成員都一清二楚。

    3、做好工作任務動態(tài)分配。通過實時查看資源使用狀況和任務承擔情況。任務的負責人通過這樣對任務進展及資源現(xiàn)狀有清晰了解，以及和過往項目的狀況對比之后。然后根據(jù)需求和有效經(jīng)驗做出工作任務分配的調(diào)整。