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OA與ERP軟件相結合的好處
首先,在企業(yè)的運營管理上,用的最多的軟件莫過于OA和ERP軟件,OA最主要的功能主要是公司辦公領域,強調人與人,部門與部門之間的協(xié)助管理溝通方面。而ERP則重于生產制造企業(yè),在生產制造計劃上的管理,在制造過程中生產數(shù)據(jù)的處理分析和挖掘。兩者彼此看似不相互干擾,其實具有著緊密的聯(lián)系,如果將OA系統(tǒng)和erp系統(tǒng)相結合,不但在降低了成本,還將辦公和制造信息緊密的結合在了一起,減少了員工的工作量和復雜程度。隨著企業(yè)管理上需求的不斷變化改進,越來越多的人呼吁兩大系統(tǒng)相結合。
其次,隨著企業(yè)2.0時代的到來,傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性,其渴望也能夠像OA一樣實現(xiàn)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,已然進入大協(xié)同時代。同時,ERP與OA 融合應用,可以通過OA系統(tǒng),將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產生、審核等流程信息進行記錄跟蹤,彌補ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過程不能進行跟蹤的不足。
OA與ERP,兩者的完美融合,能夠將流程管理與業(yè)務運營管理緊密地結合起來,把過程性的結果給到結果性的系統(tǒng),讓結果性的數(shù)據(jù)為過程性的工作提供支撐;除管理表單流轉外,還對業(yè)務與運營事件進行管理,促進業(yè)務信息快速且又精準地在各個業(yè)務環(huán)節(jié)流轉,有效地完成對企業(yè)經營過程運行的支持。
OA與ERP融合
由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng),他們的融合應用勢必要經歷重重困難,具體來說,包括以下幾個方面:
數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起,通過集成OA與ERP中相似但不一致的元素來實現(xiàn)一體化,元素之間的關系是偶然的,容易形成筒倉系統(tǒng),數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。
功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應商的不同產品,接口設計不兼容,無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展,還是ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)拓展,都需要對接口進行二次開發(fā),非常耗費精力。需要及時與精準的數(shù)據(jù)來進行端到端精細化的管理,集成后的筒倉系
系統(tǒng)成本高。傳統(tǒng)廠商只是生硬地將OA與ERP連接在一起,OA與ERP仍然使用各自的一套硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫,成本非常高,且后續(xù)的維護和升級將帶來更多的成本,企業(yè)苦不堪言。
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合應用勢在必行,卻在融合過程中出現(xiàn)了種種困境,他們之間的矛盾似乎不可調和,如孿生兄弟般緊緊連在一起,這讓許多企業(yè)左右為難,"OA+ERP"成為了縈繞在他們心中揮之不去的字符。
泛普OA+企業(yè)管理一體化突圍而出
一套成熟的一體化管理系統(tǒng),能夠從根本上解決OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合存在的問題,消除企業(yè)CIO們想要實現(xiàn)"OA+ERP"卻又懼怕其不足的矛盾心理,解決信息孤島帶來的數(shù)據(jù)不一致問題,讓"OA+ERP"的實現(xiàn)更加便利,更加省錢。泛普采用"一個設計、一個系統(tǒng)"的架構,很好地克服了OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合過程中出現(xiàn)的困難。
采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)實時精準。泛普 在設計之初就將OA模塊與ERP模塊建立在一個統(tǒng)一的平臺上,兩者采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)實時聯(lián)動與共享,同時先進的BI技術,讓數(shù)據(jù)集成又快又準。
快速拓展功能,無需二次開發(fā)。與傳統(tǒng)OA與ERP集成需要重新設計接口不同,泛普支持OA功能模塊快速向ERP功能模塊拓展,反之亦然,讓企業(yè)在系統(tǒng)搭建上節(jié)省更加的精力和時間,從而將主要精力集中在核心業(yè)務上。
同一系統(tǒng)兩大功能,不但節(jié)省了企業(yè)的投入成本、維護成本,還是得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息得到了更準確更及時的共享,從而大大的提高了企業(yè)的工作生產效率,OA和erp軟件的系統(tǒng)集成將會不斷帶動企業(yè)取得更大進步。
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