企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合

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    一．企業(yè)OA系統(tǒng)的集成需要解決哪些問題
    如今的企業(yè)在伴隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，根據(jù)需求發(fā)展而來的軟件，有各種各樣。如OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR軟件等在企業(yè)的發(fā)展中都扮演著十分重要的角色，這些系統(tǒng)都是隨著企業(yè)的發(fā)展需要，時(shí)期的不同，重要性的不同分別搭建的，而且很大程度上都來自不同的廠家，因此帶來的多系統(tǒng)維護(hù)管理困難，系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性低下，之間的系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)的結(jié)合成為企業(yè)用戶需要解決 一大問題。
二、企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合的常見應(yīng)用
1、oa與erp的集成
    oa與erp的集成在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見，如：訂單管理，業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)下單并進(jìn)行相關(guān)的流程審批，審批通過后轉(zhuǎn)入erp系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對(duì)訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤；采購(gòu)管理，獲取ERP物料數(shù)據(jù)，在OA中進(jìn)行采購(gòu)的審批，并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中；ERP庫(kù)存查詢，相關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息，從OA中查詢ERP的物料和成品的庫(kù)存信息，OA系統(tǒng)可以對(duì)接到ERP系統(tǒng)中的物料庫(kù)存表，出入庫(kù)流水賬等。
2、oa與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成
    在oa系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、還借款的審批，將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)的操作。
3、構(gòu)建企業(yè)的oa信息門戶
    企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對(duì)訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺(tái)及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合，使企業(yè)從信息交互到流程管理進(jìn)行了統(tǒng)一的布局，這種具有高度集成性、個(gè)性化和整體性的信息門戶才是適合于當(dāng)下企業(yè)市場(chǎng)的信息化管理解決方案。
4、多系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄
    單點(diǎn)登錄是指在一個(gè)系統(tǒng)中登錄后，可以任意的進(jìn)入其他的系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)一次登錄認(rèn)證，多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)（包括采用不同技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng)）中通行。
 5、其他的應(yīng)用集成
    如：短信集成、銀行接口開發(fā)，身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密以及其他安全性的接口開發(fā)等。
三、企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合的注意事項(xiàng)
    企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合不是oa廠商單方面的工作，需要不同廠商都參與和配合，oa用戶做好統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理。前期整體的信息化規(guī)劃，如：選擇平臺(tái)化的OA軟件，有利于后續(xù)的系統(tǒng)的集成與整合。
    企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合在oa定制開發(fā)的比較常見，在技術(shù)實(shí)現(xiàn)需要考慮多系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)與物理部署情況，集成開發(fā)的技術(shù)難度、可行性和開發(fā)的成本代價(jià)、實(shí)施周期等，系統(tǒng)集成和開發(fā)的技術(shù)方案是由不同廠商之間共同制定的。
    畢竟實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成是有風(fēng)險(xiǎn)的，無論是在技術(shù)上還是在實(shí)際需要上，以及成本投入上，要經(jīng)過綜合的評(píng)估，需要取得一個(gè)良好的投資效益分析才能進(jìn)行，這樣才能有效發(fā)揮整體的效益，體現(xiàn)oa系統(tǒng)集成和整合的意義。
總結(jié)：
    企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，所處的不同發(fā)展階段就可能需要不同的系統(tǒng)軟件。而系統(tǒng)之間的融合，以O(shè)A系統(tǒng)作為基礎(chǔ)是再好不過,因此這就需要OA系統(tǒng)要有比較高的開放性和數(shù)據(jù)兼容性。