泛普OA辦公自動化系統(tǒng)（政府版）方案

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一、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)（政府版）技術(shù)特點
泛普OA辦公自動化系統(tǒng)（政府版）專門針對我國黨政機關、事業(yè)單位開發(fā)，采用組件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，基于Windows平臺，構(gòu)建在大型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務辦公為目標，將網(wǎng)絡與無線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在一起設計而成的新型辦公自動化應用系統(tǒng)。

☆ 規(guī)范，適用，符合日常辦公習慣。
為了延續(xù)領導傳統(tǒng)的批示習慣，系統(tǒng)提供手寫批示功能。模擬紙質(zhì)公文批示的辦公模式，領導可在公文正文上像以往紙質(zhì)文件一樣利用手寫筆進行批示，包括在直接在文件內(nèi)容上進行圈注、標注、書寫批示意見等，節(jié)省領導學習復雜輸入法的時間，降低了OA系統(tǒng)的使用難度。

☆ 成熟、先進。
系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)模式，軟件開發(fā)采用微軟目前最成熟先進的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000/2005/2008 既保證當前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務不斷變化的需要。

☆ 安全、可靠。
系統(tǒng)承擔著機關的日常業(yè)務和信息交換任務，可能含有大量的黨政機關機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理。

☆ 結(jié)構(gòu)開放、易擴展。
系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級，以及與各相關單位的信息系統(tǒng)互連互通，滿足未來政務發(fā)展的需要。

☆高度自定義。
系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學、易用、易管理。
系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明。

三、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)（政府版）功能簡介
辦公桌面
 

桌面內(nèi)容包含了當前用戶的所有待辦、待閱提醒，如：

待辦公文、事務待辦（所有未辦理的行政事務，如會議審批、公告發(fā)布審批）、新聞公告、日程安排、電子郵件等。

提醒顯示位置可以任意拖動，也可以隱藏。

辦公桌面的快捷方式可以快速進入公文擬稿等日常辦公管理。

1. 公文管理
主要實現(xiàn)公文的擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能。公文管理的處理范圍可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。

公文管理模塊的功能特點包括：

☆ 能夠處理諸如收發(fā)文、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內(nèi)的各種公文，所有公文表單格式可以靈活定制，打印后與日常辦公公文格式基本一致。

☆ 圖形化的流轉(zhuǎn)審批自定義功能，用戶可以根據(jù)實際需要制定出所需的流程，而且當實際情況發(fā)生變化時可以由管理員隨時進行更改。

☆ 支持流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計，可以隨時查看公文管理過程中的狀況，還可以統(tǒng)計出個人或部門的文件辦結(jié)率。

☆ 支持公文正文在流轉(zhuǎn)過程的修改痕跡?？梢郧逦仫@示不同修改人所作的修改。

☆ 支持手寫筆簽名批示、多級領導手寫會簽、支持電子印章。

☆ 支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印，完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合日常的辦公習慣。

☆ 支持外出代理授權(quán)功能，工作人員可以在出差時委托代理人處理其負責的公文。

☆ 支持公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文。

☆ 支持常用詞語功能，用戶對一些常用批示意見進行設置后，便可在辦理公文時自由調(diào)用，提高公文處理效率。

☆ 支持個人所有事務待辦、待辦公文的實時提醒功能。

☆ 辦結(jié)公文可以分類歸檔。

圖一: 圖形化流程定義：

圖二:公文擬稿：

圖三:手寫簽名：

圖四:筆跡留痕：

2. 檔案管理
檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準，管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務檔案。檔案管理格式符合國家電子檔案規(guī)范要求，歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。

按國家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類，每個年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長期、永久三個小類?？筛鶕?jù)全宗號、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。

支持長期、短期檔案文件的附件定期自動銷毀。

3. 新聞公告
3.1、公告管理

公告管理提供了通知通告的發(fā)布和管理的平臺，通知公告需經(jīng)審核后方能發(fā)布，系統(tǒng)自動記錄公告的閱讀情況。

3.2、新聞管理

發(fā)布與管理新聞信息，新聞信息的發(fā)布無需審核，但需有權(quán)限才能發(fā)布。

4. 日常辦公
4.1、請休假管理

管理單位人員的請休假申請、請休假審批及請休假查詢。

4.2、請示匯報

管理單位人員請示匯報的擬稿、審閱、審批及查詢?nèi)^程。

4.3、出差管理

管理單位人員出差申請的擬稿、審閱、審批及查詢?nèi)^程。

4.4、報銷管理

管理單位人員日常費用報銷的申請、審閱、審批及查詢?nèi)^程。

5. 綜合事務
5.1、領導日程

錄入領導的工作安排，這些安排錄入以后，相應的內(nèi)容就發(fā)布在OA首頁，單位其他人員均可查閱。如果領導的活動安排有變動，秘書或者辦公室的已獲授權(quán)人員可以進行更改。領導也可以方便地對自己以前的活動安排進行查詢。

5.2、計劃管理

記錄每個部門的工作計劃，登記每個部門的上月總結(jié)和下月計劃，相關領導可以查閱對應部門的計劃。

5.3、用品管理

對辦公用品申領、審批、領用登記和辦公用品領用統(tǒng)計報表進行管理。

5.4、調(diào)查投票

單位可以對關心或關注的話題發(fā)起內(nèi)部投票，每一個投票主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票?？蓱糜诿褚庹{(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

5.5、先進評選

評選單位先進人員，系統(tǒng)可自動生成評選結(jié)果。

5.6、車輛管理

包括車輛申請、車輛審批、車輛管理等功能?？蓪λ熊囕v的基本信息進行管理，如查看各車輛的狀態(tài)、申請用車、用車審批及發(fā)車管理等。車輛管理主要是為了合理安排各部門用車要求的一個功能，對單位車輛進行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進行合理的調(diào)配、安排。員工可以進行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排，以便提出用車申請、審批。支持領導審批、車隊安排等一系列流程處理及操作。

5.7、資產(chǎn)管理

管理單位或部門資產(chǎn)設備的詳細信息，可以自定義字段；可以對資產(chǎn)設備進行領用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作；提供多種折舊計算方法；可以將資產(chǎn)設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。

5.8、人事管理

根據(jù)公務員管理要求記錄單位的人員詳細檔案信息，可根據(jù)權(quán)限進行查詢與編輯。

6. 會議管理
包括會議室管理、會議計劃擬稿、領導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。與會人員可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機短信或IM反復提醒。每項會議紀要可以單獨設置查詢權(quán)限等。

7. 電子郵件
電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。每個員工自動獲得一個內(nèi)部郵箱賬號，也可通過設置POP3郵箱發(fā)送外部郵件。

8. 個人辦公
8.1、日程安排

為員工提供日常工作中的約見、會議、工作任務等日程事務的記錄和提醒功能。不僅可以記錄自己的日程與任務信息，還可幫助他人記錄日程信息，可用于秘書安排領導日程事物。

8.2、留言本

留言本實現(xiàn)了員工相互之間的留言記錄和管理。留言信息的類別可以分為“交辦事項”、“內(nèi)部通知”、“電話記錄”和“其他留言”等，并且可以為留言設置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者還可以根據(jù)實際情況對留言做出答復。

8.3、征求意見

征求意見實現(xiàn)員工相互之間的意見征求和意見管理，其中還可以為征求信息添加附件和設置重要程度。員工既可以是征求信息的征求人，同時又可以是征求信息的發(fā)表人。征求人可向一個或多個員工發(fā)送征求信息，并查閱相應的回復意見；發(fā)表人可對征求信息發(fā)表自己的意見。意見征求人通過回收操作，可以取消向意見發(fā)表人發(fā)出的征求意見。

8.4、常用查詢

員工在辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等，員工可以根據(jù)權(quán)限增加及管理這些查詢工具。

8.5、個人設置：員工個人基本信息設置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)以及個人登錄OA的背景設置等。

9. 公共文檔
公共文檔具有資料分類存儲、管理、全文和分類檢索功能，可包括個人資料管理、部門資料管理、單位共享資料管理以及內(nèi)部文件歸檔管理，每類資料可以設置不同的訪問及管理權(quán)限。

10. 信息交流
信息交流主要實現(xiàn)內(nèi)部工作人員的各種信息的交換和共享功能，包括內(nèi)部對各種問題進行實時討論的單位論壇和對各種有效信息發(fā)布的電子公告欄，每天發(fā)布最新社會、行業(yè)新聞的信息摘編功能等。這些功能使單位人員可以方便地獲取有效的業(yè)務信息和參考資料，并可以通過有效的途徑進行思想交流和意見征集。

10.1、信息摘編

信息摘編功能提供了一個統(tǒng)一的、可管理的分類信息發(fā)布平臺。可根據(jù)需要設定信息分類，相關信息經(jīng)錄入、審核后即可發(fā)布。方便用戶簡單、快捷的查閱和學習有價值的信息。

10.2、電子論壇

電子論壇是單位內(nèi)部工作人員信息交流的場所，為員工提供問題討論的網(wǎng)上區(qū)域或者學習園地，工作人員可以在這里對關心的話題進行交流，發(fā)布自己的意見，以及對其它人的意見進行回復，信息的創(chuàng)建者可以對已發(fā)布的信息進行維護。

11. 手機短信
手機短信發(fā)送功能主要用于重要信息發(fā)布、緊急信息發(fā)布、工作催辦、日程提醒等。支持建立個人通訊錄及收藏常用短語。

12. 通訊錄
個人可建立個人的通訊錄；機構(gòu)可以見公共通訊錄；系統(tǒng)會根據(jù)用戶帳號自動生成內(nèi)部通訊錄。

13. 后臺管理
組織管理：設置企業(yè)部門、職務、角色、群組、群組權(quán)限。

帳號管理：分配及管理用戶登錄帳號、密碼、角色、所屬群組、登陸IP限制等。

表單定義：設計公文管理需要使用的公文表單格式。

流程定義：圖形化定義公文表單設定默認流程環(huán)節(jié)，及相應環(huán)節(jié)的權(quán)限。