泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（政府版）方案

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一、泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（政府版）技術(shù)特點(diǎn)
泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（政府版）專門針對(duì)我國(guó)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位開發(fā)，采用組件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，基于Windows平臺(tái)，構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務(wù)辦公為目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)與無線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在一起設(shè)計(jì)而成的新型辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)。

☆ 規(guī)范，適用，符合日常辦公習(xí)慣。
為了延續(xù)領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)的批示習(xí)慣，系統(tǒng)提供手寫批示功能。模擬紙質(zhì)公文批示的辦公模式，領(lǐng)導(dǎo)可在公文正文上像以往紙質(zhì)文件一樣利用手寫筆進(jìn)行批示，包括在直接在文件內(nèi)容上進(jìn)行圈注、標(biāo)注、書寫批示意見等，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)復(fù)雜輸入法的時(shí)間，降低了OA系統(tǒng)的使用難度。

☆ 成熟、先進(jìn)。
系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)模式，軟件開發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000/2005/2008 既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。

☆ 安全、可靠。
系統(tǒng)承擔(dān)著機(jī)關(guān)的日常業(yè)務(wù)和信息交換任務(wù)，可能含有大量的黨政機(jī)關(guān)機(jī)密信息，需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

☆ 結(jié)構(gòu)開放、易擴(kuò)展。
系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級(jí)，以及與各相關(guān)單位的信息系統(tǒng)互連互通，滿足未來政務(wù)發(fā)展的需要。

☆高度自定義。
系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學(xué)、易用、易管理。
系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡(jiǎn)便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明。

三、泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（政府版）功能簡(jiǎn)介
辦公桌面
 

桌面內(nèi)容包含了當(dāng)前用戶的所有待辦、待閱提醒，如：

待辦公文、事務(wù)待辦（所有未辦理的行政事務(wù)，如會(huì)議審批、公告發(fā)布審批）、新聞公告、日程安排、電子郵件等。

提醒顯示位置可以任意拖動(dòng)，也可以隱藏。

辦公桌面的快捷方式可以快速進(jìn)入公文擬稿等日常辦公管理。

1. 公文管理
主要實(shí)現(xiàn)公文的擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能。公文管理的處理范圍可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報(bào)等等。

公文管理模塊的功能特點(diǎn)包括：

☆ 能夠處理諸如收發(fā)文、通知、公函、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、報(bào)告在內(nèi)的各種公文，所有公文表單格式可以靈活定制，打印后與日常辦公公文格式基本一致。

☆ 圖形化的流轉(zhuǎn)審批自定義功能，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)可以由管理員隨時(shí)進(jìn)行更改。

☆ 支持流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)，可以隨時(shí)查看公文管理過程中的狀況，還可以統(tǒng)計(jì)出個(gè)人或部門的文件辦結(jié)率。

☆ 支持公文正文在流轉(zhuǎn)過程的修改痕跡?？梢郧逦仫@示不同修改人所作的修改。

☆ 支持手寫筆簽名批示、多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫會(huì)簽、支持電子印章。

☆ 支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印，完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合日常的辦公習(xí)慣。

☆ 支持外出代理授權(quán)功能，工作人員可以在出差時(shí)委托代理人處理其負(fù)責(zé)的公文。

☆ 支持公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時(shí)辦理公文。

☆ 支持常用詞語功能，用戶對(duì)一些常用批示意見進(jìn)行設(shè)置后，便可在辦理公文時(shí)自由調(diào)用，提高公文處理效率。

☆ 支持個(gè)人所有事務(wù)待辦、待辦公文的實(shí)時(shí)提醒功能。

☆ 辦結(jié)公文可以分類歸檔。

圖一: 圖形化流程定義：

圖二:公文擬稿：

圖三:手寫簽名：

圖四:筆跡留痕：

2. 檔案管理
檔案管理遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務(wù)檔案。檔案管理格式符合國(guó)家電子檔案規(guī)范要求，歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。

按國(guó)家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類，每個(gè)年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長(zhǎng)期、永久三個(gè)小類?？筛鶕?jù)全宗號(hào)、案卷題名、并列題名、主題詞、密級(jí)、編制單位等條件查詢。

支持長(zhǎng)期、短期檔案文件的附件定期自動(dòng)銷毀。

3. 新聞公告
3.1、公告管理

公告管理提供了通知通告的發(fā)布和管理的平臺(tái)，通知公告需經(jīng)審核后方能發(fā)布，系統(tǒng)自動(dòng)記錄公告的閱讀情況。

3.2、新聞管理

發(fā)布與管理新聞信息，新聞信息的發(fā)布無需審核，但需有權(quán)限才能發(fā)布。

4. 日常辦公
4.1、請(qǐng)休假管理

管理單位人員的請(qǐng)休假申請(qǐng)、請(qǐng)休假審批及請(qǐng)休假查詢。

4.2、請(qǐng)示匯報(bào)

管理單位人員請(qǐng)示匯報(bào)的擬稿、審閱、審批及查詢?nèi)^程。

4.3、出差管理

管理單位人員出差申請(qǐng)的擬稿、審閱、審批及查詢?nèi)^程。

4.4、報(bào)銷管理

管理單位人員日常費(fèi)用報(bào)銷的申請(qǐng)、審閱、審批及查詢?nèi)^程。

5. 綜合事務(wù)
5.1、領(lǐng)導(dǎo)日程

錄入領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，這些安排錄入以后，相應(yīng)的內(nèi)容就發(fā)布在OA首頁，單位其他人員均可查閱。如果領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)安排有變動(dòng)，秘書或者辦公室的已獲授權(quán)人員可以進(jìn)行更改。領(lǐng)導(dǎo)也可以方便地對(duì)自己以前的活動(dòng)安排進(jìn)行查詢。

5.2、計(jì)劃管理

記錄每個(gè)部門的工作計(jì)劃，登記每個(gè)部門的上月總結(jié)和下月計(jì)劃，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以查閱對(duì)應(yīng)部門的計(jì)劃。

5.3、用品管理

對(duì)辦公用品申領(lǐng)、審批、領(lǐng)用登記和辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行管理。

5.4、調(diào)查投票

單位可以對(duì)關(guān)心或關(guān)注的話題發(fā)起內(nèi)部投票，每一個(gè)投票主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。可應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

5.5、先進(jìn)評(píng)選

評(píng)選單位先進(jìn)人員，系統(tǒng)可自動(dòng)生成評(píng)選結(jié)果。

5.6、車輛管理

包括車輛申請(qǐng)、車輛審批、車輛管理等功能?？蓪?duì)所有車輛的基本信息進(jìn)行管理，如查看各車輛的狀態(tài)、申請(qǐng)用車、用車審批及發(fā)車管理等。車輛管理主要是為了合理安排各部門用車要求的一個(gè)功能，對(duì)單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。員工可以進(jìn)行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排，以便提出用車申請(qǐng)、審批。支持領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊(duì)安排等一系列流程處理及操作。

5.7、資產(chǎn)管理

管理單位或部門資產(chǎn)設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段；可以對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作；提供多種折舊計(jì)算方法；可以將資產(chǎn)設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。

5.8、人事管理

根據(jù)公務(wù)員管理要求記錄單位的人員詳細(xì)檔案信息，可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢與編輯。

6. 會(huì)議管理
包括會(huì)議室管理、會(huì)議計(jì)劃擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)議通知、會(huì)議查詢、會(huì)議紀(jì)要擬稿、會(huì)議紀(jì)要審批、會(huì)議紀(jì)要查詢等功能。與會(huì)人員可在桌面直觀地看到自己需要參加的會(huì)議，會(huì)議通知可以通過手機(jī)短信或IM反復(fù)提醒。每項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限等。

7. 電子郵件
電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。每個(gè)員工自動(dòng)獲得一個(gè)內(nèi)部郵箱賬號(hào)，也可通過設(shè)置POP3郵箱發(fā)送外部郵件。

8. 個(gè)人辦公
8.1、日程安排

為員工提供日常工作中的約見、會(huì)議、工作任務(wù)等日程事務(wù)的記錄和提醒功能。不僅可以記錄自己的日程與任務(wù)信息，還可幫助他人記錄日程信息，可用于秘書安排領(lǐng)導(dǎo)日程事物。

8.2、留言本

留言本實(shí)現(xiàn)了員工相互之間的留言記錄和管理。留言信息的類別可以分為“交辦事項(xiàng)”、“內(nèi)部通知”、“電話記錄”和“其他留言”等，并且可以為留言設(shè)置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者還可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)留言做出答復(fù)。

8.3、征求意見

征求意見實(shí)現(xiàn)員工相互之間的意見征求和意見管理，其中還可以為征求信息添加附件和設(shè)置重要程度。員工既可以是征求信息的征求人，同時(shí)又可以是征求信息的發(fā)表人。征求人可向一個(gè)或多個(gè)員工發(fā)送征求信息，并查閱相應(yīng)的回復(fù)意見；發(fā)表人可對(duì)征求信息發(fā)表自己的意見。意見征求人通過回收操作，可以取消向意見發(fā)表人發(fā)出的征求意見。

8.4、常用查詢

員工在辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等，員工可以根據(jù)權(quán)限增加及管理這些查詢工具。

8.5、個(gè)人設(shè)置：?jiǎn)T工個(gè)人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)以及個(gè)人登錄OA的背景設(shè)置等。

9. 公共文檔
公共文檔具有資料分類存儲(chǔ)、管理、全文和分類檢索功能，可包括個(gè)人資料管理、部門資料管理、單位共享資料管理以及內(nèi)部文件歸檔管理，每類資料可以設(shè)置不同的訪問及管理權(quán)限。

10. 信息交流
信息交流主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作人員的各種信息的交換和共享功能，包括內(nèi)部對(duì)各種問題進(jìn)行實(shí)時(shí)討論的單位論壇和對(duì)各種有效信息發(fā)布的電子公告欄，每天發(fā)布最新社會(huì)、行業(yè)新聞的信息摘編功能等。這些功能使單位人員可以方便地獲取有效的業(yè)務(wù)信息和參考資料，并可以通過有效的途徑進(jìn)行思想交流和意見征集。

10.1、信息摘編

信息摘編功能提供了一個(gè)統(tǒng)一的、可管理的分類信息發(fā)布平臺(tái)。可根據(jù)需要設(shè)定信息分類，相關(guān)信息經(jīng)錄入、審核后即可發(fā)布。方便用戶簡(jiǎn)單、快捷的查閱和學(xué)習(xí)有價(jià)值的信息。

10.2、電子論壇

電子論壇是單位內(nèi)部工作人員信息交流的場(chǎng)所，為員工提供問題討論的網(wǎng)上區(qū)域或者學(xué)習(xí)園地，工作人員可以在這里對(duì)關(guān)心的話題進(jìn)行交流，發(fā)布自己的意見，以及對(duì)其它人的意見進(jìn)行回復(fù)，信息的創(chuàng)建者可以對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行維護(hù)。

11. 手機(jī)短信
手機(jī)短信發(fā)送功能主要用于重要信息發(fā)布、緊急信息發(fā)布、工作催辦、日程提醒等。支持建立個(gè)人通訊錄及收藏常用短語。

12. 通訊錄
個(gè)人可建立個(gè)人的通訊錄；機(jī)構(gòu)可以見公共通訊錄；系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶帳號(hào)自動(dòng)生成內(nèi)部通訊錄。

13. 后臺(tái)管理
組織管理：設(shè)置企業(yè)部門、職務(wù)、角色、群組、群組權(quán)限。

帳號(hào)管理：分配及管理用戶登錄帳號(hào)、密碼、角色、所屬群組、登陸IP限制等。

表單定義：設(shè)計(jì)公文管理需要使用的公文表單格式。

流程定義：圖形化定義公文表單設(shè)定默認(rèn)流程環(huán)節(jié)，及相應(yīng)環(huán)節(jié)的權(quán)限。