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政府OA人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化
政府OA人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化
在辦公中為每個工作人員建立基本信息檔案,需要時可快速地了解相關工作人員的信息;您可以確切地知道您的每一個工作人員的特點、專長、工作業(yè)績等;深入了解到每個工作人員所進行的工作,所完成的工作以及完成情況;根據需要在系統(tǒng)中為相關工作人員分配和去除權限和工作職責,增強組織的柔性;根據業(yè)務需要以及工作人員的工作安排情況,將他們組織到不同的任務中;總之,實現領導與工作人員、工作人員之間的互動。建立黨政單位系統(tǒng)的組織架構,方便管理層對整個單位的掌控并提供一定的決策支持;人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺;
建立工作人員卡片,工作人員資料集中管理,查詢方便;
任務的下達、執(zhí)行自動化,提高工作效率;
勞資、培訓、黨務等的管理流程化、規(guī)范化;
工會、婦女、工作人員關懷的建設和運行;
通過人事管理模塊,黨政單位可實現對內部人員的人事信息進行規(guī)范化管理,可進行工作人員人事信息的編輯:
黨政單位協同辦公應用平臺的人事管理模塊提供了通用的人力資源數據結構,包括:個人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、組織機構信息、帳戶信息、考勤、角色和級別信息。
政府OA行政事務辦理規(guī)范化、高效化、可視化
協同辦公應用平臺基于先進的工作流引擎,實現行政管理的規(guī)范化、標準化和高效化,通過流程的建立和規(guī)范,減少黨政單位系統(tǒng)辦公業(yè)務中的等待時間、重復和協調的工作量,在解決協同工作和信息共享的同時,實現在線業(yè)務流轉和管理,真正提高辦公效率,挖掘和發(fā)揮工作人員價值;基于今后全局工作流應用推廣的需要。以下是黨政單位行政事務工作應用范例:
流程類別 | 二級分類 | 流程名稱 | 可對接流程 | 備注 |
日常工作 | 內部溝通 | 內部留言 | ||
工作請示 | ||||
工作聯絡單 | ||||
總結計劃 | 周總結計劃 | |||
月總結計劃 | ||||
季度總結計劃 | ||||
半年總結計劃 | ||||
年度總結計劃 | ||||
行政管理 | 通告管理 | 新聞審批 | ||
公告審批 | ||||
通知審批 | ||||
人事任命通告 | ||||
政策發(fā)布通告 | ||||
日常行政 | 公章(印章)使用申請 | |||
公章(印章)外借申請 | ||||
證照使用申請 | ||||
出門證件管理 | ||||
涉外宣稱活動報批 | ||||
外來參觀接待 | ||||
名片申請 | ||||
因公出國審批 | ||||
用車申請 | ||||
飛機訂票申請 | 借款申請 | |||
火車/汽車訂票申請 | 借款申請 | |||
資料印刷 | ||||
禮品申請 | 借款申請 | |||
快遞申請 | ||||
車輛使用申請 | 出門證件管理 | |||
資產管理 | 固定資產請購 | |||
資產領用申請 | 辦公用品采購 | |||
辦公用品采購 | ||||
IT軟硬件維修申請 | ||||
會議管理 | 會議室使用申請 | |||
會議安排流程 | 會議室使用申請 | |||
會議決議審批流程 | ||||
IT管理 | IT規(guī)劃報告審批 | |||
日常運維管理記錄 | ||||
IT設備購置 | ||||
公文管理 | 收文傳閱 | |||
發(fā)文簽審 | 收文傳閱 |
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