企業(yè)協(xié)同辦公自動化(OA系統(tǒng))、網(wǎng)絡(luò)化辦公平臺是必需品

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　　有利于促進(jìn)秘書工作辦公管理一體化的辦公自動化(OA)

　　在秘書工作中的作用，各個部門、科室都有大量事務(wù)性的工作需要完成，就會使辦公室事務(wù)處理量增大、使秘書人員日常業(yè)務(wù)更加繁忙。而實現(xiàn)辦公自動化(OA)以后可以有效利用現(xiàn)代辦公設(shè)備的硬件、軟件來處理辦公事務(wù)、機(jī)關(guān)行政事務(wù)，則可以大大提高工作效率、降低辦公成本和人力。

　　在企業(yè)日常運營中，各種文件、信函、檔案等的管理均實現(xiàn)辦公自動化(OA)。秘書人員收發(fā)文件都通過計算機(jī)自動化控制，實現(xiàn)內(nèi)部文檔從擬稿、批閱、簽發(fā)，到最后的整理、歸檔，都達(dá)到收、發(fā)文自動化。然后再將各類公文按相應(yīng)的保密級別、安全機(jī)制進(jìn)行設(shè)置。實現(xiàn)不同級別的人具有不同的權(quán)限，并同時實現(xiàn)網(wǎng)上公文查詢。這樣一來，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就擁有較高的權(quán)限，可以查閱一些保密性文件，而普通員工則無該權(quán)限，從而實現(xiàn)辦公、管理的一體化。

　　傳統(tǒng)的方式下，召開會議時需要準(zhǔn)備大量的文件資料，對于歸檔的舊資料，查找難度和后期整理、打印、復(fù)制、裝訂、登記、等工作量較大。給秘書工作帶來諸多不便，實現(xiàn)辦公自動化(OA)后，會議文件可以制作成PPT的形式，通過投影提供給參會人員。既節(jié)省了紙張，同時減少了秘書人員的工作量，在資料的準(zhǔn)備上，圖表、數(shù)據(jù)等方面也可以安排得更加清晰、具體。

　　信息高速化發(fā)展的今天，推進(jìn)辦公自動化(OA)、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，己是大勢所趨。辦公自動化(OA)在辦公室內(nèi)事務(wù)性的業(yè)務(wù)處理運用越來越廣。其目的在于將人力從重復(fù)的可以由各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備處理的事務(wù)中解脫出來，在提高業(yè)務(wù)處理效率的同時，秘書人員可以發(fā)揮創(chuàng)造、決策等諸方面的長處，更好的為社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

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