OA系統(tǒng)的好處有哪些

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    OA系統(tǒng)的應(yīng)用在很多企業(yè)已經(jīng)不是什么新鮮的事物了，OA系統(tǒng)的使用情況在大多數(shù)企業(yè)中的應(yīng)用還是很有幫助的，而小部分企業(yè)由于多OA系統(tǒng)的認(rèn)識不夠深入，使得OA系統(tǒng)軟件沒有得到真正的利用，從而無法體現(xiàn)OA系統(tǒng)的價值。這么多的企業(yè)實施OA系統(tǒng)，到底OA系統(tǒng)功能能帶給企業(yè)什么樣的好處呢？

1.工作流程自動化　　

    和傳統(tǒng)的工作方式相比，OA系統(tǒng)在企業(yè)日常辦公中體現(xiàn)的是更加的自動化，實現(xiàn)高效便捷的信息傳遞，對工作流程的實施監(jiān)控和跟蹤，解決部門之間協(xié)同辦公的問題。從公文處理、收發(fā)、流程審批、請示匯報。對于一些流程化的工作，OA系統(tǒng)的處理則更加得心應(yīng)手，使得審批工作更加的及時高效，有據(jù)可依，極大的降低了環(huán)節(jié)出錯的概率。

2.文檔管理的自動化　　

    將不同的文件、信息、知識進(jìn)行分類保存，方便高效查找使用，因為企業(yè)文化知識儲存留下了寶貴的資料。

3.輔助辦公　　

    它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

4.信息集成　　

    我們每一個單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如進(jìn)銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。

5.實現(xiàn)分布式辦公　　

    在不同的辦公場地實現(xiàn)分布式辦公，對于企業(yè)多個地方多個分支機構(gòu)、跨地域的辦公有著很大的幫助。面對日趨競爭的市場，企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越大，發(fā)布的地獄也就越廣，移動OA系統(tǒng)的移動辦公成為了現(xiàn)在企業(yè)的迫切需求。

6.內(nèi)部通訊平臺建立。

     組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

7.信息發(fā)布平臺

     企業(yè)在尋求統(tǒng)一的信息交流平臺時，賦予OA系統(tǒng)這樣的功能是最為合適的，有效的發(fā)布信息、企業(yè)員工之間交流的場所，在企業(yè)動態(tài)、內(nèi)部通知、電子刊物、再到企業(yè)規(guī)章制度，員工管理，企業(yè)知識庫的建設(shè)都可以在OA系統(tǒng)的平臺上實現(xiàn)、