一種以知識管理為核心的OA辦公自動化系統(tǒng)

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)設計目標和模塊設計

　　辦公自動化領域不可避免地孕育著一場新的革命—向“智能型”發(fā)展。本文基于BSS結(jié)構(gòu)研究設計了一種以知識管理為核心的OA辦公自動化系統(tǒng)，為企業(yè)無紙化辦公一體化提供解決方案。

　　一、系統(tǒng)設計目標

　　(1)易用性。以業(yè)務作為引導，充分考慮業(yè)務的管理要求，對界面的菜單及功能進行組合設計，保證系統(tǒng)的易用性。同時，使用規(guī)范化、習慣化的用詞，對功能名稱進行命名，并附上相應的信息提示，從而使系統(tǒng)的使用者一能夠在較短的時間內(nèi)熟練掌握該系統(tǒng)。

　　(2)高集成性。系統(tǒng)要具有集成度高的平臺特點，體現(xiàn)信息交流、文件收發(fā)等各項辦公活動的及時-性和開發(fā)性。

　　(3)安全性。系統(tǒng)通過采用身份認證、數(shù)據(jù)完整、訪問控制、審核記錄等多種技術來保證平臺的安全性。每個用戶都擁有自己的身份驗證文件，并帶有口令;同時可根據(jù)其工作的級別給子相應的權(quán)限設置，從而使每個用戶只能編輯自己所管轄的文件。后臺的數(shù)據(jù)庫只有系統(tǒng)管理員才能打開，并進行相應操作。

　　(4)易維護性。系統(tǒng)為管理員提供管理工具，從而使系統(tǒng)易于維護和管理。

　　(5)提供決策依據(jù)。企業(yè)和機構(gòu)的高層人員可以通過該OA辦公自動化系統(tǒng)獲取相應的戰(zhàn)略決策依據(jù)。

　　二、系統(tǒng)模塊設計

　　OA辦公自動化系統(tǒng)的模塊設計遵循“高內(nèi)聚、低耦合”的基本原則。“高內(nèi)聚”要求模塊間各部分要有密切聯(lián)系;‘低耦合”要求每個模塊能夠?qū)崿F(xiàn)獨立的功能，模塊相互之間的影響較小。

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