綜合辦公管理系統(tǒng)子模塊可以辦理日常公文的擬訂、審批

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　　泛普軟件對(duì)公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

　　系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作中的一個(gè)重要階段。該階段運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)分析、需求分析、功能分析，在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出信息系統(tǒng)的邏輯模型。

　　(1)目標(biāo)分析包括兩方面內(nèi)容，即待開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的組織目標(biāo)分析和未來(lái)的新系統(tǒng)目標(biāo)分析。

　　(2)需求分析是在現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查階段，系統(tǒng)分析人員除了對(duì)企業(yè)各有關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)查之外，還向各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)處理事務(wù)的能力和決策功能的需求進(jìn)行分析。

　　(3)功能分析是指新系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而具有的功能進(jìn)行分析。功能具有層次結(jié)構(gòu)和信息關(guān)聯(lián)兩個(gè)特點(diǎn)。一般是使用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)技術(shù)。這種技術(shù)是將功能逐層分解為多個(gè)子系統(tǒng),進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和分解。

　　通過(guò)使用該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、規(guī)范化,提高了用廣的工作效率,降低/辦公成本,同時(shí)也體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活屮的應(yīng)用價(jià)值。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)條件下,為了實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化和自動(dòng)化設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的。系統(tǒng)主要包括個(gè)人資料管理、內(nèi)部郵件管理、公文辦理、公告信息發(fā)布、個(gè)人信息管理、權(quán)限設(shè)定等功能。通過(guò)個(gè)人資料管理系統(tǒng)子模塊,可以設(shè)置和管理個(gè)人信息包括密碼、辦公電話、電子郵箱等;通過(guò)綜合辦公管理系統(tǒng)子模塊可以辦理日常公文的擬訂、審批、查詢以及公告、通知的發(fā)布;通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)子模塊可以完成員工出差、請(qǐng)假的申請(qǐng)和審批以及查詢;通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)使員工相互交流及數(shù)據(jù)信息傳遞;系統(tǒng)管理子模塊可以進(jìn)行用戶注冊(cè)、角色組設(shè)定、用戶權(quán)限的分配等。

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