泛普軟件為您講解OA辦公自動化系統(tǒng)注冊流程

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　　泛普軟件為您講解辦公自動化系統(tǒng)注冊流程

　　1用戶注冊流程

　　用戶注冊過程是辦公自動化系統(tǒng)一個重要的流程。在用戶使用本系統(tǒng)之前必須先進行注冊,注冊結果存放在數據服務器中,只有數據庫中合法用戶才能登錄和使用本系統(tǒng)。為了便于用戶使用及方便管理,本系統(tǒng)用戶注冊是由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一按照一定規(guī)則為所有用戶注冊并分配權限。用戶注冊工作分為以下幾步:

　　(1)制定權限規(guī)則。本系統(tǒng)權限規(guī)則是以角色組形式確定,首先管理員根據需求制定出多個不同名稱的角色組,然后將不同的權限分配給各個角色組。

　　(2)錄入用戶信息。系統(tǒng)管理員將相關部門提供的全部員工的基本信息:姓名、代碼、性別、部門、職務等錄入系統(tǒng)中存入遠程數據服務器中完成用戶注冊。

　　(3)用戶權限分配。將己經注冊的用戶根據部門、職務分配不能的權限。權限分配方式是把角色組綁定到各個用戶上,同一個用戶可綁定多個角色組。這個角色組所具有的權限就傳遞到用戶上。

　　(4)打印用戶信息。注冊用戶和權限分配任務完成后,打印出所有用戶帳號并且通知所有人員修改用戶默認密碼。用戶利用注冊帳號登錄本系統(tǒng),用戶由于分配的權限不同,所顯示的模塊有所不同。

　　2個人辦公業(yè)務流程

　　個人辦公業(yè)務包括用戶個人資料系統(tǒng)和內部郵件系統(tǒng)兩部分。主要用于員工個人信息的記載和員工之間相互交流以及數據信息的傳遞。

　　(l)個人資料:該業(yè)務包括用戶相關信息的設定修改，其，扣密碼的修改十分乖要。由于本系統(tǒng)用戶注冊是由系統(tǒng)管理員根據人事部門提供的員工信息統(tǒng)一完成，所以為了保證系統(tǒng)安全，員工在拿到賬號、密碼信息登錄系統(tǒng)后首先修改個人密碼。

　　(2)內部郵件:內部郵件是員工之間交流的個渠道，包括發(fā)送郵件、接收郵件、保存郵件草稿、暫時存放刪除郵件等。

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