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我國(guó)消防OA辦公軟件系統(tǒng)自動(dòng)化研究狀況
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我國(guó)消防辦公自動(dòng)化研究狀況
消防辦公自動(dòng)化系統(tǒng)旨在通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代自動(dòng)化辦公硬件之間的完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)一種新型的能夠快速提高消防行業(yè)辦公效率和數(shù)據(jù)安全性的系統(tǒng),消防辦公自動(dòng)化是時(shí)代的產(chǎn)物,是信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的結(jié)果。
90年代中后期,曾出現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的消防行業(yè)的辦公軟件,但是這些系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)為處理中心的,只能實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的相互交流,傳輸速度較慢,使用權(quán)限的設(shè)置比較單一,不是所有的辦公人員都能使用系統(tǒng),造成自動(dòng)化辦公和傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方法相結(jié)合的場(chǎng)面,形成經(jīng)濟(jì)、人力資源和時(shí)間多方面的浪費(fèi),很顯然的,這種自動(dòng)化系統(tǒng)不利于消防事業(yè)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的的需要。
我們的消防職能部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,一個(gè)文件的傳輸需要從下至上,經(jīng)過層層領(lǐng)導(dǎo)的批閱、審核和簽字,經(jīng)歷嚴(yán)格的流程,在資料評(píng)審過程中,任意某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響整個(gè)業(yè)務(wù)的辦理。也就是說,這種業(yè)務(wù)流程是以工作流的形式存在的,因此,接下來出現(xiàn)的軟件大多數(shù)是以工作流為中心的消防辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
隨著自動(dòng)化辦公軟件的不斷發(fā)展,我國(guó)消防自動(dòng)化軟件的開發(fā)也取得了一定的進(jìn)展,開發(fā)逐漸向知識(shí)管理方向邁進(jìn)。這一階段的軟件以知識(shí)管理為核心,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的內(nèi)容和知識(shí)管理。目前已開發(fā)出了一些可以幫助消防指揮人員進(jìn)行分析和判斷的輔助指揮系統(tǒng),這有利于減輕指揮人員的工作量,提高他們的工作效率,使得消防辦公向智能決策邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
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