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無紙化辦公為何開展不下去?
不錯(cuò),十年前我們已經(jīng)在叫“無紙化辦公”了,可到現(xiàn)在還是紙片子到處飛,這主要一是習(xí)慣問題,二是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的方方面面都不太成熟,不能令人滿意吧。不過這種狀況遲早都會(huì)改變的,這只是個(gè)時(shí)間問題吧。
以上就是生活和工作中可以實(shí)際操作的低碳方式,無紙化辦公就是盡可能用電子文檔代替紙質(zhì)文檔,同時(shí)回收廢紙用于制造再生紙以節(jié)約木材,保護(hù)樹木。
改善方案:利用現(xiàn)有的設(shè)備,無紙化辦公系統(tǒng)的運(yùn)作基于互聯(lián)網(wǎng),通過賬號(hào)密碼的形式實(shí)現(xiàn)保密功能,設(shè)置公文批閱的權(quán)限。此方案優(yōu)勢是資金利用少,工期短,節(jié)省人力與空間。缺點(diǎn)是系統(tǒng)運(yùn)作在第三方,保密性不高,同時(shí)辦公人員必須不間斷的查看公文系統(tǒng)導(dǎo)致辦公效率較低。推薦泛普軟件的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)
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