無紙化辦公具體指什么？

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　　無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理。從二十世紀末開始，在本世紀初逐漸增加，預計在本世紀頭十年達不到普及。

　　泛普軟件認為無紙辦公,即不用紙張而辦公.在無紙化辦公環(huán)境中,計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡是三個最基本的要素?，F(xiàn)狀 盡管未來幾十年之內(nèi)也不能全部變成無紙化辦公，但隨著更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲存和維護，因此，管理數(shù)據(jù)的更新應用也就浮出水面。未來將會使我們越來越走向無紙化辦公。

　　在會計方面，人們對電子工作報告具有新鮮感。在零售市場，電子工作流程正在取代傳統(tǒng)的裝貨單、發(fā)貨單、發(fā)票和其它紙單據(jù)。

　　電子單據(jù) 電子單據(jù)甚至在低端領域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實用帳單如電話單和用電單，到經(jīng)電子零售商務的帳單，都趨向不打印，而是提供電子郵件帳單并加以說明。許多服務商如Sprint 和AT&T都推出各種電子帳單的優(yōu)惠措施，比如，對申明接受電子帳單的消費者提供一定的折扣。

　　大多數(shù)會計系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機能夠接收來自他們電腦或傳真機上的電子帳單或傳真帳單。最務實的單位意識到無紙化辦公所帶來的成本節(jié)約，紛紛加緊進行無紙化辦公過渡。新聞、公告、通知、公文 行政機關、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄。

　　用無紙化辦公可以通過計算機、網(wǎng)絡，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。使用無紙傳真管理系統(tǒng) 企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。無紙化辦公解決方案易學易用性 可將領導在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)當中。

　　通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡中對文件進行親筆圈閱、批注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進行打印輸出。

　　用戶只要會寫字，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用含有電子筆跡技術的辦公自動化系統(tǒng)，從而大大減少了培訓工作量，這對最終用戶和開發(fā)商都有利。高度的網(wǎng)絡安全性 領導辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了領導簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度自動化 含有電子筆跡技術的辦公自動化系統(tǒng)可以大大減少重復勞動，它可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，同時也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，同時也可以進行不同環(huán)節(jié)批復的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領導無法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。無紙化辦公的效果 無紙化辦公系統(tǒng)通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現(xiàn)辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。