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政務(wù)OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊,界面友好
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政務(wù)OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊,界面友好是我們的優(yōu)勢(shì)
1.
將協(xié)同辦公系統(tǒng)打造成企業(yè)的信息化中心平臺(tái),包括信息溝通平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)、資源管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)整合平臺(tái)、決策支持平臺(tái);
2.
解決標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品太僵化、定制開(kāi)發(fā)成本又太高的問(wèn)題;
3.
作為企業(yè)的長(zhǎng)期信息化辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)真正開(kāi)放性、集成性、行業(yè)性、智能性的管理特征;
4.
實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美融合,全面提升企業(yè)組織管理和執(zhí)行能力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力;
5.
實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、目標(biāo)、過(guò)程、資源的完美融合,讓有限的資源發(fā)揮無(wú)限的潛力;
6.
實(shí)現(xiàn)組織管理、日常辦公、業(yè)務(wù)管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的全面轉(zhuǎn)變。
1、易用、好用:
具有政務(wù)OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊,界面友好,實(shí)施、使用非常簡(jiǎn)便,大大降低了實(shí)施者和使用者的勞動(dòng)強(qiáng)度,界面和菜單符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣;
2、收文管理:
實(shí)現(xiàn)來(lái)文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能,通過(guò)系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合,實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章。華天動(dòng)力的收文管理可分為兩類,一類是根據(jù)由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式,另一類是根據(jù)工作流設(shè)定來(lái)實(shí)現(xiàn)收文的流程。
3、發(fā)文管理:
完全符合國(guó)務(wù)院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實(shí)施的《中國(guó)人民**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過(guò)程管理。支持多種文件格式,支持對(duì)紙質(zhì)文件掃描錄入,可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注,對(duì)于各審批各節(jié)點(diǎn)自動(dòng)填寫到發(fā)文稿。
4、發(fā)文審批單:
支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字,以及對(duì)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總),發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯,如設(shè)置紅頭文件),使用起來(lái)非常靈活。
5、督查督辦:
實(shí)現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)控督查,并對(duì)工作的進(jìn)展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報(bào)表,上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。
6、檔案管理:
實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理,歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理,檔案管理即可處理電子檔案,也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當(dāng)前政府部門的檔案處理方式來(lái)進(jìn)行檔案的管理和使用。
7、即時(shí)通訊:
通過(guò)泛普軟件的OA助手,可以在離線狀態(tài)下可以隨時(shí)獲知是否有公文到達(dá),是否有待辦事項(xiàng)。向單位內(nèi)部發(fā)送信息變得輕松簡(jiǎn)單。也不需要登陸到辦公系統(tǒng),即可以發(fā),也可以收到各類信息。
8、日程安排:
實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)日程管理合理安排個(gè)人工作時(shí)間,同時(shí)還可以將日程公開(kāi)給部分員工,使得下屬及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,從而合理安排自己工作。
9、輔助辦公模塊:
其他輔助辦公模塊包括:計(jì)劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個(gè)人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。
打卡記錄查詢
企業(yè)版可擴(kuò)充工資系統(tǒng)
即時(shí)溝通
發(fā)郵件
公司內(nèi)部論壇
工作日記錄入
日志查詢
人員外出登記
報(bào)銷查詢
信息發(fā)布
知識(shí)查詢
公司檔案管理
公司圖書(shū)管理
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