企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)

　　紙化會(huì)議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會(huì)議存在的辦會(huì)效率低、參會(huì)人員累、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、文件安全保密隱患等問題，采用流媒體和先進(jìn)的視頻音頻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了真正的會(huì)議無紙化。辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、提前安排參會(huì)人員座位、部署會(huì)議資料等工作。如果會(huì)議現(xiàn)場，如果參會(huì)人員發(fā)生變化，可隨時(shí)可通過會(huì)議系統(tǒng)調(diào)整人員信息;如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。采用電子表決等功能大幅度提高了辦會(huì)效率，為決策支持提供了有力的保障。通過對會(huì)議資料的權(quán)限劃分，可以提高會(huì)議的保密安全性，采用無盤計(jì)算機(jī)終端，會(huì)議的安全性將發(fā)生質(zhì)的飛躍。

　　易學(xué)易用性，可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

　　網(wǎng)絡(luò)安全性，領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度的靈活性，具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

　　系統(tǒng)還具備如下特點(diǎn)：

　?、毕到y(tǒng)結(jié)構(gòu)：C/S結(jié)構(gòu)，后臺(tái)SQL數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。支持局域網(wǎng)夸網(wǎng)段或廣域網(wǎng)(遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng))環(huán)境。考試端支持有盤或無盤系統(tǒng)(98、me、2K、XP、2003、win7、2008)，具有自動(dòng)升級功能，解除重新安裝之苦!

　　⒉試卷模式：可以設(shè)置成考試模式，也可以設(shè)置成練習(xí)模式或者隨機(jī)抽卷模式，具有批量管理設(shè)置功能，快速方便。

　　⒊試卷管理：每一試題模塊都可自行出題，自定分?jǐn)?shù)、題量，自定評析，可以支持圖片格式試題，設(shè)定各大試題模塊的有效性(屏蔽不加入考試的試題類型)和模塊中各小題的有效性，可以自定義試卷標(biāo)題信息，試卷考試時(shí)間和登錄顯示的信息(考生須知)，以便適應(yīng)各類型考試活動(dòng)。同一場考試考生可以指定分配不同的試卷，進(jìn)行不同科目考試。題庫數(shù)量不受限制，支持遠(yuǎn)程多用戶在線題庫管理。

　?、挫`活組卷：可按試題類型、級別指定比例靈活進(jìn)行組卷，具有試卷導(dǎo)出功能(word格式)，方便打印。

　?、惦S機(jī)抽卷：既有固定試卷功能，又有靈活隨機(jī)抽卷功能。試題順序隨機(jī)調(diào)整排列，防止考生互對答案。

　　⒍試卷導(dǎo)入：試卷具有excel格式和txt文本格式快速導(dǎo)入功能，方便試題編制。

　?、吩u分管理：考試模式下，考生交卷后系統(tǒng)全自動(dòng)進(jìn)行評分。在練習(xí)模式下考生可以實(shí)時(shí)進(jìn)行各小題評分評析。

　?、赋煽児芾恚嚎荚嚹Ｊ较?，考生交卷后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行評分，成績自動(dòng)保存于服務(wù)器。

　　⒐考生管理：考生數(shù)據(jù)可以快速自動(dòng)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能(excel格式)?？荚嚹Ｊ较?，防止考生二次登錄功能(具有重考、續(xù)考功能)，同時(shí)具有考生相片驗(yàn)證顯示功能，口令隨時(shí)可修改?？忌鷻C(jī)出現(xiàn)死機(jī)或異常情況，可以用續(xù)考功能繼續(xù)考試或重新評分。

　　⒑報(bào)名攝像：支持考生報(bào)名管理，電子攝像，準(zhǔn)考證打印功能。

　?、豢荚嚤O(jiān)視：后臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)視考生登錄、交卷時(shí)間。