制定《OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)暫行答理辦法》及制度

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　　泛普軟件推出的OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　制度健全、答理高效，有了制度的約束才能保證辦公系統(tǒng)的有序運(yùn)行。

　　制定《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)暫行答理辦法》，建立與推行OA系統(tǒng)相適應(yīng)的信息答理制度，規(guī)范公文在辦公系統(tǒng)中的運(yùn)轉(zhuǎn)程序和發(fā)文方式。

　　對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的每一個(gè)功能模塊的權(quán)限劃分都給予了嚴(yán)格的界定，哪個(gè)部門、哪一級(jí)答理人員擁有哪此權(quán)限都有明確的規(guī)定，并在后來(lái)的運(yùn)行中補(bǔ)充和完善;同時(shí)還明確規(guī)定了系統(tǒng)答理人員、系統(tǒng)用戶的責(zé)任和義務(wù)，保證了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　要求各部門及時(shí)做好系統(tǒng)備份工作，對(duì)于需要存檔的需要及時(shí)存檔。

　　規(guī)范用戶的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，對(duì)于沒(méi)有及時(shí)使用系統(tǒng)造成工作延誤的要給予一定的處罰等等。

　　確定用戶的最終需求后進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，這一階段的難點(diǎn)在于:各相關(guān)部門需要理清楚各自的辦公流程，初步建立各自部門的業(yè)務(wù)流程與規(guī)范，并和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能進(jìn)行對(duì)比，摸清學(xué)校各個(gè)部門的辦事流程是否能符合規(guī)范化的要求，如果不符合，則應(yīng)研究如何修改流程。對(duì)于涉及到多部門協(xié)調(diào)的辦事流程需要開(kāi)會(huì)再討論。這點(diǎn)非常重要。學(xué)校與開(kāi)發(fā)公司一起，明確最終的系統(tǒng)功能、系統(tǒng)平臺(tái)，梳理與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的其它業(yè)務(wù)平臺(tái)，確定開(kāi)發(fā)接口與數(shù)據(jù)格式，確定部門工作規(guī)范與流程，并不合理的規(guī)范與流程進(jìn)行修汀;梳理部門的職責(zé)，對(duì)于遺漏的職責(zé)進(jìn)行補(bǔ)充，并確定相關(guān)的答理部門。

　　OA系統(tǒng)要提供二次開(kāi)發(fā)接口和API，為數(shù)字化校園相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接提供支持，不得收取額外的對(duì)接費(fèi)用。支持通過(guò)二次開(kāi)發(fā)增加功能模塊，改善軟件現(xiàn)有功能。提供完整的軟件開(kāi)發(fā)手冊(cè)。提供完整的應(yīng)用手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)及部署文檔。

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