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oa無紙化辦公

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   無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式,無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達到的辦公體驗。各個方面需要用到紙張的地方都實現(xiàn)平臺辦公。

  1、硬件:在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素,電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端(電磁屏搭配電磁筆),借助這些硬件商務(wù)辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關(guān)鍵應(yīng)用。專業(yè)圖形設(shè)計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制,借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業(yè)則可以通過兩者的搭配,便捷高效的完成信息錄入等應(yīng)用。

  2、軟件:在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用,其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進行無障礙串聯(lián),同時又能針對不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面。

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  3、網(wǎng)絡(luò):借助網(wǎng)絡(luò),工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱,進一步修改完善,通過硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。

  無紙化辦公系統(tǒng)的特點:

  一、增加企業(yè)經(jīng)營效益:整合時間碎片為企業(yè)創(chuàng)造最大化利潤

  1、無紙化辦公軟件可以節(jié)約時間成本;

  2、無紙化辦公軟件可以節(jié)省辦公費用;

  3、無紙化辦公軟件可以增加經(jīng)濟效益;

  二、提高管理運營效率:重要業(yè)務(wù)審批不再因無法上電腦而延遲

  1、無紙化辦公軟件可以提高辦公效率;

  2、無紙化辦公軟件可以增強企業(yè)員工執(zhí)行力;

  三、打破辦公空間限制:處理日常工作不受時間和地點的限制

  1、無紙化辦公軟件可以隨時隨地辦公,不受時間和空間限制;

  四、提高企業(yè)辦公環(huán)境的融洽度

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  1、無紙化辦公軟件可以讓企業(yè)員工享受工作、享受生活;

  2、無紙化辦公軟件可以提高企業(yè)凝聚力;

  3、無紙化辦公軟件可以減少扯皮現(xiàn)象的發(fā)生;

發(fā)布:2011-02-22 13:57    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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